OA會議管理子系統(tǒng)，作為信息化發(fā)展的時代產(chǎn)物，可有效地提高會議組織管理、會議決議管理的效率，讓會議安. . .
現(xiàn)代辦公政策的上傳下達、工作布置、統(tǒng)一思想、群策群力等任務(wù)最常用的管理手段就是會議。OA會議管理子系統(tǒng)，作為信息化發(fā)展的時代產(chǎn)物，可有效地提高會議組織管理、會議決議管理的效率，讓會議安排有序，組織高效合理。
TCL集團股份有限公司，是一家從事家電、信息、通訊 TCL TCL 、電工產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售，集技、工、貿(mào)為一體的特大型國有控股企業(yè)。集團現(xiàn)有7.5萬名員工，23個研發(fā)機構(gòu)，21個制造基地，在80多個國家和地區(qū)設(shè)有銷售機構(gòu)，業(yè)務(wù)遍及全球160多個國家和地區(qū)。
九思OA專家團隊根據(jù)TCL自身狀況及會議需求，為TCL提出OA會議管理系統(tǒng)可參考建議，方案如下：
會議室預訂申請：在申請預訂會議室時，可以通過多種組合條件（如會議室大小、所在位置、會議室資源等）篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預定情況。
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議組織管理：實現(xiàn)對企業(yè)會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議計劃管理：會議計劃管理模塊可實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
會議管理管理系統(tǒng)：會議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務(wù)管理功能，對會議形成的決議和任務(wù)進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務(wù)執(zhí)行力。
會議記錄系統(tǒng)：實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理系統(tǒng)：會議決策管理模塊實現(xiàn)對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯報質(zhì)量。
會議，作為企業(yè)集體決策及重要事項部署的最關(guān)鍵管理行為，是企業(yè)的核心管理業(yè)務(wù)之一。TCL集團OA會議管理系統(tǒng)的實施、上線，在為企業(yè)來會議帶來變革式影響，為企業(yè)帶來高效便捷的會議管理的同時，亦是進一步提升企業(yè)信息化建設(shè)，助力企業(yè)提升市場競爭力。
