“向上管理，向下負(fù)責(zé)”短短幾個(gè)字說(shuō)起來(lái)容易，真正做起來(lái)卻讓人無(wú)從下手，那么，應(yīng)該如何借助工具去建立“. . .
“向下管理，向上負(fù)責(zé)”已然是大多數(shù)管理者慣用的管理定式，很多管理專家指出，這是一種認(rèn)知誤區(qū)，主張“向上負(fù)責(zé)，向下管理”才是真正有效的管理方式。
其實(shí)確實(shí)是這樣，上級(jí)給你定下的目標(biāo)需要一定的資源來(lái)完成，而資源的分配權(quán)掌握在你上級(jí)的手里，因此需要“向上管理”。而你目標(biāo)的完成依賴團(tuán)隊(duì)的每一位下屬，因此又需要“向下負(fù)責(zé)”。
“向上管理，向下負(fù)責(zé)”短短幾個(gè)字說(shuō)起來(lái)容易，真正做起來(lái)卻讓人無(wú)從下手，那么，應(yīng)該如何借助工具去建立“向上管理，向下負(fù)責(zé)”的管理思維呢？
“向上管理”
“向上管理”本質(zhì)上是與上級(jí)建立一個(gè)良好的協(xié)作關(guān)系，良好的協(xié)作關(guān)系是建立在良好的溝通基礎(chǔ)上的。工作中的溝通有別于日常生活中的溝通，它有很強(qiáng)的即時(shí)性、針對(duì)性以及專業(yè)性，需要借助一個(gè)系統(tǒng)的平臺(tái)才能更好地進(jìn)行。
九思溝通管理OA系統(tǒng)配備了系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、視頻會(huì)議、論壇以及第三方通訊工具等全系列的溝通工具，可以隨時(shí)發(fā)起溝通，滿足各種類型溝通需要。
此外，九思溝通管理OA系統(tǒng)，還可以作為消息引擎，與系統(tǒng)中的功能模塊，如工作流、知識(shí)地圖、信息中心、協(xié)同工作、論壇、新聞等等，進(jìn)行強(qiáng)關(guān)聯(lián)。
這是九思為管理者與上級(jí)建立良好溝通所打造一個(gè)全方位、便捷的平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)是確保管理者與上級(jí)之間信息流動(dòng)順暢以及信息對(duì)稱的重要條件，是與上級(jí)建立良好協(xié)作關(guān)系的第一步。
“向下負(fù)責(zé)”
“向下負(fù)責(zé)”不僅要對(duì)下屬的績(jī)效負(fù)責(zé)，更要對(duì)下屬的成長(zhǎng)負(fù)責(zé)。對(duì)績(jī)效和成長(zhǎng)負(fù)責(zé)的關(guān)鍵就是能夠?qū)ο聦俚墓ぷ鬟M(jìn)行追蹤并進(jìn)行及時(shí)反饋，同樣的，借助OA系統(tǒng)能夠更方便地對(duì)下屬的工作進(jìn)行追蹤和及時(shí)反饋。
九思計(jì)劃管理OA系統(tǒng)用于制定工作計(jì)劃、日程安排、工作匯報(bào)，其目的在于和上級(jí)與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識(shí)，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。
工作計(jì)劃、日程安排以及工作匯報(bào)不僅對(duì)個(gè)人時(shí)間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要，同時(shí)方便上級(jí)及時(shí)追蹤下屬的工作，并且對(duì)下屬的工作匯報(bào)給予及時(shí)的反饋。
借助九思OA系統(tǒng)，建立“向上管理，向下負(fù)責(zé)”的管理思維，培養(yǎng)良好的上下級(jí)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)更有效的管理。
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