OA為企業(yè)管理而生，為實(shí)現(xiàn)高效辦公而生。當(dāng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)，當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，低效成為各行各業(yè)發(fā)展. . .
OA為企業(yè)管理而生，為實(shí)現(xiàn)高效辦公而生。當(dāng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)，當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，低效成為各行各業(yè)發(fā)展前進(jìn)的攔路虎。而造成工作抵消的直接原因則是對(duì)員工時(shí)間管理的疏忽。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)以“時(shí)間魔術(shù)師”的角色，解救企業(yè)于水火，整理碎片化時(shí)間、剝離無(wú)效時(shí)間、規(guī)劃時(shí)間日程，從而打造一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效、穩(wěn)定的辦公環(huán)境。
智能的信息推送機(jī)制——源頭控制時(shí)間消耗
身處信息大爆炸的時(shí)代，我們無(wú)時(shí)無(wú)刻不受到垃圾短信、垃圾郵件、騷擾電話、廣告推銷等無(wú)用信息的騷擾，防不勝防。而即使躲在辦公室里，這種騷擾依然不能消停，企業(yè)的所有通知、消息等你都要被迫接收，即使很多跟你無(wú)關(guān)。于是大量工作時(shí)間被分瓜、工作節(jié)奏被打亂、工作積極性被消磨，造成低效的辦公結(jié)果。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能對(duì)信息進(jìn)行快速甄別，將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。九思軟件（www.2sogo.com）稱，通過九思OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的門戶自定義，用戶可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段，通過自行搭建不同的信息門戶對(duì)信息進(jìn)行整體歸類和管理，如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、伙伴門戶、集團(tuán)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶、流程門戶等。
強(qiáng)大的知識(shí)查閱系統(tǒng)——加快問題自處理速度
古人云：書中自有黃金屋，書中自有顏如玉。而今，OA中安置著一座巨大的“書庫(kù)”，學(xué)名知識(shí)管理。知識(shí)管理提供了完整的知識(shí)地圖和電子化方案，實(shí)現(xiàn)了從個(gè)人知識(shí)、項(xiàng)目知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)到單位知識(shí)的全知識(shí)面的管理。
知識(shí)管理更提供了知識(shí)的采集、分類、授權(quán)、分享、反饋、評(píng)估、創(chuàng)新的全知識(shí)周期的管理，無(wú)論是新員工還是老員工、無(wú)論是職能部門還是業(yè)務(wù)部門、不論是制度查閱還是經(jīng)驗(yàn)借鑒，只要擁有OA賬號(hào)，即可享受浩瀚的知識(shí)庫(kù)，并能快速查閱所需內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)全員的工作自助。
高效的協(xié)同作業(yè)——補(bǔ)充硬性流程的短板
工作流是OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的核心，硬性的工作流程也是企業(yè)規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行的基礎(chǔ)。但除此之外，日常工作中還有80%的事項(xiàng)無(wú)法通過既定流程完成，需要通過柔性的協(xié)作來(lái)處理，而有效處理好這80%的碎片化工作將節(jié)省遠(yuǎn)超過80%的工作時(shí)間。
協(xié)同多處理臨時(shí)性和突發(fā)性事件，通過OA系統(tǒng)工作協(xié)同的應(yīng)用，員工可以很便捷地實(shí)現(xiàn)資源整合、分工協(xié)作和有效的頭腦風(fēng)暴。此外，協(xié)同工作好比自建模版和自建工作流程，通過協(xié)同可以讓隨機(jī)化、零散化的工作變得有序化、可跟蹤、可追溯，從而實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
有人說21世紀(jì)最值錢的是時(shí)間，更有人說時(shí)間比金錢更可貴，對(duì)企業(yè)來(lái)講，時(shí)間就是收益。如何有效進(jìn)行時(shí)間管理是一項(xiàng)復(fù)雜的課題，可能需要漫長(zhǎng)的研究，但當(dāng)前來(lái)看，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的確是一套有效的時(shí)間管理工具。
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