信息化時代，科學便捷工作很重要，安全性一樣不能忽略，要有安全防范意識。用戶進行OA選型時切記要將安全. . .
企事業(yè)單位搭建辦公自動化系統(tǒng)平臺時,當然是為了能夠利用信息化來對企業(yè)進行科學有效的管理,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效運作,但是同樣不能忽略的還有安全性。信息時代的確給各個領域帶來了便捷，但是同樣也帶來挑戰(zhàn)。
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信息安全性，一直以來也是CIO在OA系統(tǒng)選型中考量的必要指標，包括信息泄露和數(shù)據(jù)容災。無論哪個行業(yè)，只要是有相對重要的數(shù)據(jù)信息，就會格外重視信息安全，于是成為各行各業(yè)密切關注的問題。信息時代，人們安全感越來越弱，仿佛將整個人的所有信息都暴露在社會空間中。曾經(jīng)，人們也質(zhì)疑過360隨身WIFI，還有大火的大數(shù)據(jù)、算法便可知曉一二。接下來，我們以“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”九思軟件為例，分三點介紹九思OA辦公系統(tǒng)在保障安全性方面的防御性策略。
1、準入機制：OA系統(tǒng)保證登錄合法性
OA系統(tǒng)支持大量認證方式可以供用戶選擇，比如用戶名、密碼，UKey、LDAP認證、CA認證等，最大限度的保證用戶登錄的合法性，且每個用戶只能在一個終端登錄。系統(tǒng)對每個頁面都做了認證，若不經(jīng)過登錄直接請求URL將直接轉(zhuǎn)向到登錄頁面，保證系統(tǒng)信息不被非法獲取。
另外，OA能夠通過IP控制登陸系統(tǒng)的用戶群，擁有特權(quán)的用戶在特權(quán)期限內(nèi)可以隨時隨地登陸系統(tǒng)，普通用戶只有在開通IP地址的機器上才能登陸系統(tǒng)。在局域網(wǎng)內(nèi)，IP地址一般都分布在一個或幾個IP段內(nèi)，管理員只要將IP段開通，用戶通過開通的IP可以成功登陸系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)管理員可以把系統(tǒng)用戶劃分成不同的組，并具有不同的身份和其他屬性。OA系統(tǒng)管理員可以定義一系列不同的訪問規(guī)則，如用戶身份驗證規(guī)則，授權(quán)規(guī)則等。系統(tǒng)管理員可以把不同組中的用戶通過既定的規(guī)則分配來實現(xiàn)對不同資源的訪問從而完成授權(quán)管理。
2、防御機制：高效阻止攻擊者獲取信息
對OA系統(tǒng)中的重要信息實施加密，如用戶名密碼采用MD5二次加密，杜絕使非法用戶獲取其他用戶信息；對附件采取部分加密，防止非法下載。
有攻擊者會故意輸入錯誤的URL使程序不能正確執(zhí)行，獲取出錯頁面用來分析服務器信息，并加以利用進行攻擊。九思OA系統(tǒng)采用統(tǒng)一的出錯提示頁面，使攻擊無法獲取實際的出錯信息，有效阻止攻擊者非法獲取信息。
3、容災機制：全力保證數(shù)據(jù)完好無損
當危險突破防御界限闖入內(nèi)部時，用戶不必驚慌，因為OA系統(tǒng)已做好容災準備，保證數(shù)據(jù)完好無損。
OA協(xié)同管理平臺自身含有數(shù)據(jù)備份機制，平臺服務啟動后會有一個線程在系統(tǒng)后臺運行，根據(jù)用戶設置策略自動執(zhí)行備份計劃。OA協(xié)同管理平臺的備份文件存放在服務器本地，而為了安全考慮往往需要把這些備份文件轉(zhuǎn)儲到其它服務器上，當本地服務器發(fā)生災難故障時可以保證系統(tǒng)能夠恢復或順利遷移至其它安全的服務器上。
就安全性能來說，九思軟件已經(jīng)對OA辦公自動化系統(tǒng)的安全體系做了雙重防范，當基于系統(tǒng)自身的備份策略不能滿足需要時，可以選擇專業(yè)的基于備份存儲柜的存儲方案，實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的集中存儲。信息化時代，科學便捷工作很重要，安全性一樣不能忽略，要有安全防范意識。所以，用戶進行OA選型時切記要將安全性納入考慮范圍之中。
