OA辦公自動(dòng)化管理軟件的出現(xiàn)，為現(xiàn)代企業(yè)完善組織管理與提升協(xié)同辦公效率提供給了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保. . .
OA辦公自動(dòng)化管理軟件的出現(xiàn)，為現(xiàn)代企業(yè)完善組織管理與提升協(xié)同辦公效率提供給了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障，也進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)市場(chǎng)地位與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平的提升。為此，在信息化建設(shè)當(dāng)?shù)赖慕裉欤豢詈玫?/font>OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)是巨大的。那么，企業(yè)CIO要如何到適合的OA系統(tǒng)有沒(méi)有什么標(biāo)準(zhǔn)呢?
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1、穩(wěn)定性
企業(yè)OA要保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的暢通有序，系統(tǒng)的穩(wěn)定性是基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性體現(xiàn)在，一方面是穩(wěn)定的平臺(tái)架構(gòu)。OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此OA系統(tǒng)必須是可靠的，能及時(shí)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)來(lái)自外部或內(nèi)部的問(wèn)題威脅。
另一方面需具備大用戶高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。企業(yè)會(huì)發(fā)展，OA的使用者可能會(huì)越來(lái)越多，當(dāng)企業(yè)快速發(fā)展后，成千上萬(wàn)的人同時(shí)使用OA的情況可能會(huì)發(fā)生。所以，企業(yè)在選型OA辦公系統(tǒng)時(shí)必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。
2、開(kāi)放性
成熟的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)需要有良好的擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)能力，能夠滿足后續(xù)企業(yè)變化的需求、深入和長(zhǎng)久的應(yīng)用。OA的開(kāi)放性應(yīng)用到實(shí)際就需要OA產(chǎn)品要做到敏捷開(kāi)發(fā)，可根據(jù)用戶需求實(shí)現(xiàn)敏捷開(kāi)發(fā)和動(dòng)態(tài)部署，最大限度的降低開(kāi)發(fā)周期和費(fèi)用。
3、易用性
OA系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)全員的辦公管理軟件，而由于企業(yè)內(nèi)部認(rèn)知水平及學(xué)習(xí)水平的差異，由此難免導(dǎo)致OA接受、使用期的拖延。所以，一款的好的OA系統(tǒng)必然是易用的。無(wú)論是系統(tǒng)操作、流程審批、拓展集成還是系統(tǒng)的維護(hù)服務(wù)都能夠?yàn)橛脩羲樌莆眨度霊?yīng)用。
例如，平臺(tái)化OA系統(tǒng)“九思軟件”無(wú)需安裝任何控件，也無(wú)需對(duì)瀏覽器做個(gè)性化設(shè)置，只需要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)指導(dǎo)就可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的輕松掌握。九思移動(dòng)與PC的互通協(xié)作更是簡(jiǎn)化了流程審批，節(jié)約了企業(yè)的時(shí)間成本。至于系統(tǒng)的擴(kuò)展，九思OA系統(tǒng)中開(kāi)放的成熟接口程序以及提供的集成解決方案保證了客戶無(wú)需依賴(lài)供應(yīng)商提供服務(wù)，換言之，客戶在系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展的選擇面更廣了。
4、實(shí)用性
由于認(rèn)知的不足，CIO在選型OA系統(tǒng)時(shí)都認(rèn)為OA系統(tǒng)功能約全面越好。其實(shí)不然，OA系統(tǒng)的作用在于幫助企業(yè)更好的辦公，提高工作效率。功能繁多的OA系統(tǒng)，如果在辦公過(guò)程中用不到或是很少使用，那么對(duì)企業(yè)而言它無(wú)疑是一種對(duì)資源的浪費(fèi)。
5、安全性
OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)著大量的企業(yè)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)安全是企業(yè)最重視的部分。圍繞著數(shù)據(jù)安全而要求的最基礎(chǔ)的OA服務(wù)器安全、應(yīng)用安全、網(wǎng)絡(luò)安全、管理安全等都是OA選型者考察OA產(chǎn)品的不可或缺的點(diǎn)。
綜合以上，穩(wěn)定性、開(kāi)放性、易用性、實(shí)用性、安全性即是選型OA辦公系統(tǒng)的重要指標(biāo)。所以，在選型OA系統(tǒng)時(shí)，CIO一定要擦亮雙眼，仔細(xì)考察，以選擇真正適合企業(yè)的OA系統(tǒng)。
