九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)檔案管理的諸多優(yōu)勢(shì)，為其提出了可滿足企業(yè)需求的OA知識(shí)文檔管理. . .
OA辦公系統(tǒng)，指通過利用技術(shù)手段來提高辦公效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。時(shí)下，信息化建設(shè)的快速發(fā)展，企業(yè)改革變化需求不斷加劇，OA系統(tǒng)憑借卓越的協(xié)同辦公技術(shù)綜合服務(wù)質(zhì)量得到了眾多用戶青睞。
知識(shí)文檔，知識(shí)檔案管理存儲(chǔ)著企業(yè)大量的各類文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等，其能力已經(jīng)成為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一！OA系統(tǒng)不僅可通過電子化的手段把這些隱形知識(shí)顯性化，如何把顯性知識(shí)電子化，還可對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力的思考點(diǎn)。
慧聰網(wǎng)，國內(nèi)領(lǐng)先的B2B電子商務(wù)服務(wù)商，依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及先進(jìn)的搜索技術(shù)，為中小企業(yè)搭建誠信的供需平臺(tái)，提供全方位的電子商務(wù)服務(wù)。
針對(duì)慧聰網(wǎng)自身發(fā)展情況不難發(fā)現(xiàn)，各類知識(shí)文檔及檔案管理無疑是企業(yè)在日常辦公中的一項(xiàng)重要需求。為此，九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)檔案管理的諸多優(yōu)勢(shì)，為其提出了可滿足企業(yè)需求的OA知識(shí)文檔管理系統(tǒng)解決方案，具體參考建議如下：
知識(shí)管理：知識(shí)管理欄目可設(shè)立多級(jí)目錄及分目錄，將企業(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)紙質(zhì)文檔、計(jì)劃文檔及檔案館里的相關(guān)知識(shí)（如企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)銷售、實(shí)施工具，企業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)VI素材、需求匯總等）分類別收集、整理、發(fā)布，建立知識(shí)檔案庫。從而源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工，讓其邊學(xué)邊用，提升自我，提升辦公效率。
文件管理：可設(shè)立多級(jí)目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報(bào)告、審批、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作；
項(xiàng)目文檔：包括企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目、售后服務(wù)等欄目，幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。
文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識(shí)庫中，使得企業(yè)知識(shí)積累在日常工作中不知不覺的進(jìn)行。
權(quán)限管理：針對(duì)每一個(gè)知識(shí)文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。
個(gè)人文檔：用戶可上傳、下載及實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的轉(zhuǎn)郵件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
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通過OA知識(shí)文檔的建立，企業(yè)各項(xiàng)知識(shí)文檔的分類別、智能化存儲(chǔ)、推送，不僅可為企事業(yè)單位搭建起海量的文檔集中存儲(chǔ)平臺(tái)，還可進(jìn)一步增強(qiáng)員工的自主學(xué)習(xí)意識(shí)與知識(shí)儲(chǔ)備 ，專注提升企業(yè)服務(wù)。
