九思軟件專家團(tuán)隊(duì)綜合分析拓維信息系統(tǒng)股份有限公司需求，結(jié)合九思OA系統(tǒng)于企業(yè)會(huì)議管理方面的諸多優(yōu)勢，. . .
會(huì)議，作為企業(yè)集體決策及重要事項(xiàng)部署的最關(guān)鍵管理行為，是企業(yè)的核心管理業(yè)務(wù)之一。OA會(huì)議管理系統(tǒng)，作為OA系統(tǒng)的重要組成部分，在有效解決企業(yè)在會(huì)議安排、組織管理及任務(wù)分配、執(zhí)行等方面等諸多難題的同時(shí)，亦是可充分發(fā)揮會(huì)議的價(jià)值意義，讓會(huì)議辦公更高效。
拓維信息系統(tǒng)股份有限公司，主營業(yè)務(wù)為O2O在線教育，在全國及海外多地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。公司為國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)50強(qiáng)、聯(lián)合國教科文組織認(rèn)定的國際互聯(lián)網(wǎng)教育聯(lián)盟副理事長單位、中國教育考試技術(shù)服務(wù)行業(yè)信息化杰出供應(yīng)商，并獲國內(nèi)多項(xiàng)行業(yè)榮譽(yù)大獎(jiǎng)。
九思軟件專家團(tuán)隊(duì)綜合分析拓維信息系統(tǒng)股份有限公司需求，結(jié)合九思OA系統(tǒng)于企業(yè)會(huì)議管理方面的諸多優(yōu)勢，從會(huì)議登記、會(huì)議審批、會(huì)議通知、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議任務(wù)管理等方面綜合分析，為其提出了如下OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無關(guān)人員查閱。
會(huì)議審批：會(huì)議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，通過OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議計(jì)劃管理：會(huì)議計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)對企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板，從而全面提升會(huì)議管理水平，簡化會(huì)議管理人員操作，保障會(huì)議的有序開展。
會(huì)議組織管理：實(shí)現(xiàn)對企業(yè)重要會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會(huì)議記錄管理：OA會(huì)議管理系統(tǒng)通過會(huì)議查詢功能，實(shí)現(xiàn)對在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會(huì)議決策管理：會(huì)議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)了對議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”，提升會(huì)議決策效率與效果。通過議題匯報(bào)等功能實(shí)現(xiàn)對議題匯報(bào)人員的有效提醒與過程管理，全面推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程及匯報(bào)質(zhì)量。
會(huì)議管理管理系統(tǒng)：會(huì)議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過會(huì)議資料管理功能明確會(huì)議決議，通過會(huì)議任務(wù)管理功能，對會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績效考核作用下，保障會(huì)議任務(wù)執(zhí)行力。
系統(tǒng)集成：系統(tǒng)可以與其他相關(guān)信息系統(tǒng)、設(shè)備進(jìn)行無縫集成。如九思OA系統(tǒng)通過PC、移動(dòng)設(shè)備相結(jié)合的方式不僅實(shí)現(xiàn)了信息的同步，更是打破了辦公空間、環(huán)境的束縛，通過移動(dòng)視頻會(huì)議的方式更是打破了環(huán)境與空間限定，進(jìn)一步提升了會(huì)議效率。
OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施上線，在工作流引擎的支持下，相關(guān)人員可以迅速申請、組織、安排會(huì)議，并通過OA會(huì)議管理系統(tǒng)確保會(huì)議的有效進(jìn)展，提高管理層審批、監(jiān)督效率，及時(shí)解決企業(yè)難題，實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配，落實(shí)企業(yè)執(zhí)行力，提升企業(yè)辦公效率與市場競爭力
