九思OA專家團隊根據(jù)暴風(fēng)集團發(fā)展現(xiàn)狀，以及OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析，為其提出OA. . .
OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)信息化戰(zhàn)略實現(xiàn)的理想之選愈加得到重視。尤其是在項目管理方面，OA系統(tǒng)的實施為企業(yè)所帶來的價值不僅是高效的項目組織管理，明確的任務(wù)分工，OA系統(tǒng)更是加強了企業(yè)項目的管理落實與執(zhí)行，讓企業(yè)辦公“擲地有聲”。
暴風(fēng)集團股份有限公司（簡稱：暴風(fēng)集團）——中國互聯(lián)網(wǎng)視頻娛樂領(lǐng)跑者，成立于2007年1月。依靠持續(xù)技術(shù)創(chuàng)新和高效運營，實現(xiàn)連續(xù)盈利，并于2015年3月24日成功在深圳創(chuàng)業(yè)版上市。
九思軟件，中國OA市場引領(lǐng)品牌，核心功能強大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠、易用易維護，集成能力突出。在項目管理方面，九思OA系統(tǒng)解決方案不僅可實現(xiàn)跨組織和跨地域的協(xié)同管理，還可通過項目管理的方式，統(tǒng)一平臺，共享項目數(shù)據(jù)，及時了解項目的進展，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助且與提高項目的管理效率。
此次，九思OA專家團隊根據(jù)暴風(fēng)集團發(fā)展現(xiàn)狀，以及OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析，為其提出如下OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
新建項目：統(tǒng)一新建模板，包括項目名稱，項目開始/結(jié)束時間、負責(zé)人、項目進展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進展。
協(xié)作管理：和項目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系，包括項目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。
項目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目，自動進行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對項目進行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項目，也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
日程安排：和項目有關(guān)的日程安排信息列表。
項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。
項目任務(wù)：項目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項目成員的任務(wù)。
項目分工：把項目中每個階段的任務(wù)進行細化，分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進行相應(yīng)劃分。
項目權(quán)限控制：項目負責(zé)人能配置項目。項目負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人新建和項目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關(guān)人員只有查看項目信息的權(quán)限。
進度管理：對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析。實現(xiàn)對企業(yè)項目進展監(jiān)控，督促項目進展力度。幫助項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。
暴風(fēng)集團OA項目管理子系統(tǒng)的打造，可為企業(yè)從項目立項到項目結(jié)束建立期完善的分工、管理、監(jiān)管措施，保證企業(yè)項目的有序進展，合理規(guī)劃。同時，項目管理OA系統(tǒng)的建立亦是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策奠定了基礎(chǔ)，讓企業(yè)項目執(zhí)行“擲地有聲”。
