九思咨詢專家團(tuán)隊(duì)認(rèn)為，OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅可使企業(yè)在公文管理方面更加便捷、高效，在解放企業(yè)生產(chǎn)力的同時. . .
隨著互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展，政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位公文的處理也開始走向電子化，由此加強(qiáng)了公文的管理、查找、維護(hù)工作。尤其是OA信息化的發(fā)展更是實(shí)現(xiàn)了對公文處理和管理的全過程化，幫助用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來，全面提高辦公管理水平和工作效率。
泰康保險集團(tuán)股份有限公司成立于1996年，總部位于北京，是經(jīng)中國人民銀行總行批準(zhǔn)成立的全國性、股份制人壽保險公司。至今，泰康已發(fā)展成為一家涵蓋保險、資管、醫(yī)養(yǎng)三大核心業(yè)務(wù)的大型保險金融服務(wù)集團(tuán)。
針對泰康人壽發(fā)展現(xiàn)狀，九思咨詢專家團(tuán)隊(duì)認(rèn)為，OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅可使企業(yè)在公文管理方面更加便捷、高效，在解放企業(yè)生產(chǎn)力的同時，更是為企業(yè)節(jié)約大量的時間成本，減少資源消耗。九思OA公文管理解決方案建議參考如下：
公文管理主要包括兩大模塊：發(fā)文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
發(fā)文管理：根據(jù)泰康人壽文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點(diǎn)，采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制，系統(tǒng)對公文的流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督，保證了公文流轉(zhuǎn)各個階段的可控性。
收文管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實(shí)現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接，通過流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進(jìn)行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設(shè)置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。
公文到達(dá)后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核等工作，然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章，并進(jìn)行文件的發(fā)放等工作，最后由公文管理員對辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。
泰康人壽定位為日益增長的中產(chǎn)人群及家庭提供全方位健康和財富的管理與服務(wù)，致力于成為全球領(lǐng)先的保險金融服務(wù)集團(tuán)。泰康人壽OA公文管理解決方案的實(shí)施無疑會近一步提升企業(yè)管理水平與協(xié)同辦公效率，同時，我們也相信在九思OA系統(tǒng)的協(xié)助下也定會助力企業(yè)在信息化減少的道路上取得更加優(yōu)異的成績。
