企業(yè)進(jìn)入成長(zhǎng)期后，跨區(qū)域管理、多層次管理、授權(quán)管控、運(yùn)作不規(guī)范等人治問(wèn)題凸顯，部分企業(yè)離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)基本運(yùn). . .
企業(yè)進(jìn)入成長(zhǎng)期后，跨區(qū)域管理、多層次管理、授權(quán)管控、運(yùn)作不規(guī)范等人治問(wèn)題凸顯，部分企業(yè)離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)基本運(yùn)轉(zhuǎn)不了：什么問(wèn)題都要等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)決斷，什么都要等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)簽字，造成各種時(shí)機(jī)的延誤，工作的滯后，這可是忙死領(lǐng)導(dǎo)，閑死下屬。面對(duì)企業(yè)發(fā)展其管理瓶頸，OA辦公系統(tǒng)稱為組織管理的必備工具。
然而，面對(duì)林林總總、紛繁復(fù)雜的各種OA廠商，真是讓人有種亂花漸欲迷人眼的感覺(jué)，到底誰(shuí)才是你那位“執(zhí)子之手與子偕老”的她呢？本文作者憑借10年以上的CIO選型經(jīng)驗(yàn)與大家分享如何在OA三千中，選取屬于自己的一瓢。
1、OA技術(shù)創(chuàng)新
君不見(jiàn)，JAVA圍城，眾星隕落。JAVA技術(shù)靈活不失穩(wěn)定、開(kāi)放不失安全，易開(kāi)發(fā)、易移植，能夠滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段的個(gè)性化需求，成為OA軟件的主流技術(shù)語(yǔ)言。隨著JAVA技術(shù)的興起，九思軟件（www.2sogo.com）等行業(yè)新貴逐步嶄露頭角并成為市場(chǎng)發(fā)展主力。與之相對(duì)，.Domino、.net、.php等技術(shù)語(yǔ)言日漸式微，代表廠商要么改投JAVA，要么賣(mài)身求保。可見(jiàn)，CIO挑選OA大可放心在JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品中進(jìn)行價(jià)格、功能等方面對(duì)比。
2、易用易維護(hù)
用戶體驗(yàn)是當(dāng)今時(shí)代軟件行業(yè)推崇的生存法則，用戶體驗(yàn)課分為四個(gè)層次：有用、能用、好用、樂(lè)用。分解來(lái)看，有用自不必說(shuō)，從九思、浪潮、遠(yuǎn)光等主流產(chǎn)品中任選一款都是有用的，因?yàn)?/span>OA系統(tǒng)的核心是工作流，拿得出手的OA軟件都不會(huì)忽略這一點(diǎn)；能用，要求OA軟件足夠成熟；好用，要求軟件具有易用性，普通用戶也能快速掌握；樂(lè)用，要求OA系統(tǒng)易維護(hù)，流程表單等添加修改要簡(jiǎn)單?？梢?jiàn)易用性和易維護(hù)性是衡量一款OA軟件是否值得購(gòu)買(mǎi)的關(guān)鍵因素。
OA是全員應(yīng)用的管理軟件，而企業(yè)員工的IT水平卻參差不齊，這就要求系統(tǒng)必須上手快、易學(xué)易用，從部署、登錄、維護(hù)、升級(jí)、擴(kuò)展都要全方位易用，提升對(duì)OA辦公系統(tǒng)的黏著度。九思OA（www.2sogo.com）的工作流程從設(shè)計(jì)到使用全程圖形化，三步完成流程表單制作的簡(jiǎn)單操作變?yōu)?/span>OA客戶口口相傳、津津樂(lè)道。
同時(shí)，易維護(hù)性也是影響系統(tǒng)使用效果的重要因素。系統(tǒng)中國(guó)各種下載和上傳工具的使用效果，表單流程的設(shè)置難度，定制開(kāi)發(fā)的難度等都是CIO選型OA時(shí)重點(diǎn)考量的方面。
3.開(kāi)放可擴(kuò)展
為了順應(yīng)當(dāng)下企業(yè)信息化持續(xù)建設(shè)的需要，具備融合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的能力，能夠打通各種數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島等，在當(dāng)下非常重要。因此OA辦公系統(tǒng)的開(kāi)放性，毋庸置疑是考察各家OA產(chǎn)品的重頭戲。
當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展、用戶量增加時(shí)，也對(duì)OA辦公系統(tǒng)的可擴(kuò)展性提出了要求。因此如何從用戶需求角度出發(fā)，設(shè)計(jì)一個(gè)當(dāng)用戶數(shù)增加，產(chǎn)品功能能平滑改善升級(jí)的系統(tǒng)，也成為CIO選型時(shí)考慮的因素之一。
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