九思OA系統(tǒng)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)集合OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，?根據(jù)卓越置業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，經(jīng)綜合分析，為其提出了OA流程審批管. . .
OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)信息化建設(shè)最典型的意義便在于加強(qiáng)企業(yè)組織管理、提升企業(yè)協(xié)同關(guān)系的同時(shí)，提高企業(yè)的辦公效率。而對(duì)說(shuō)到辦公效率的提升便不得不提到OA系統(tǒng)的流程審批功能。其在簡(jiǎn)化辦公流程，規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的層級(jí)有效分工，加強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提高企業(yè)辦公效率的同時(shí)，亦是確保了企業(yè)信息化建設(shè)有序進(jìn)行。
卓越置業(yè)集團(tuán)有限公司，簡(jiǎn)稱(chēng)卓越集團(tuán)，1996年成立于深圳?，F(xiàn)已成為一家實(shí)力型企業(yè)集團(tuán)，業(yè)務(wù)已布局全國(guó)36個(gè)核心一二線(xiàn)城市，業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、金融投資、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)三大產(chǎn)業(yè)，且均已處于行業(yè)領(lǐng)先地位。
根據(jù)卓越置業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，九思OA系統(tǒng)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)集合OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，經(jīng)綜合分析，為其提出了如下OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議：
財(cái)務(wù)審批流程：助力企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，制定企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)對(duì)方案。包括借/付款申請(qǐng)、發(fā)票申請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、發(fā)票作廢申請(qǐng)等的申請(qǐng)、審核、審批、駁回、退回等操作等。
采供流程審批：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的全程跟蹤，規(guī)避企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。包括采購(gòu)需求發(fā)起、預(yù)算與立項(xiàng)審批，供應(yīng)商選擇、簽訂采購(gòu)合同，訂貨下單，付款，驗(yàn)收入庫(kù)等。
產(chǎn)品退款申請(qǐng)審批流程：對(duì)于用戶(hù)不滿(mǎn)意商品或損壞商品及時(shí)報(bào)備相關(guān)部門(mén)，以盡快對(duì)產(chǎn)品檢查、更換或返廠(chǎng)。
辦公流程審批：OA辦公流程基本內(nèi)容包括文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報(bào)表、會(huì)議管理、車(chē)輛管理等。
人事管理審批流程：包括企業(yè)的面試申請(qǐng)、員工離職審批、工作交接表、合理化建立申報(bào)與審批等。
行政類(lèi)流程審批：行政類(lèi)管理主要包括辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)、快遞發(fā)送申請(qǐng)、禮品領(lǐng)用申請(qǐng)、用章申請(qǐng)、供應(yīng)商信息審批/登記、采購(gòu)合同審批等。
權(quán)限控制：通過(guò)OA流程審批系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限分配，不僅有助于避免數(shù)據(jù)的泄露，還可以根據(jù)員工的專(zhuān)長(zhǎng)和對(duì)工作的熟悉度，了解每個(gè)員工的工作完成情況，根據(jù)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目需要合理分配，這樣既可加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動(dòng)，還可有效提升OA流程的審批效率。
九思軟件，中國(guó)OA市場(chǎng)引領(lǐng)品牌，在流程審批管理方面，該系統(tǒng)提供了純B/S的，從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門(mén)戶(hù)展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實(shí)現(xiàn)公司流程地圖的設(shè)計(jì)；通過(guò)個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送到個(gè)人門(mén)戶(hù)，方便調(diào)用；通過(guò)規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)；并且該模塊對(duì)公司的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
完善的流程審批制度可有效增進(jìn)員工間協(xié)同關(guān)系，提升企業(yè)辦公效率。OA流程審批系統(tǒng)，有效推動(dòng)企業(yè)管理的電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的同時(shí)，推動(dòng)企業(yè)辦公效率穩(wěn)步提升。
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