OA辦公軟件是面向組織全體員工的信息化基礎(chǔ)管理軟件，對(duì)于OA軟件的選型需要仔細(xì)調(diào)研、謹(jǐn)慎斟酌、認(rèn)真挑. . .
OA辦公軟件是面向組織全體員工的信息化基礎(chǔ)管理軟件，對(duì)于OA軟件的選型需要仔細(xì)調(diào)研、謹(jǐn)慎斟酌、認(rèn)真挑選、慎重決定，不提倡倉(cāng)促購(gòu)入，但有些特殊情況，如項(xiàng)目任務(wù)趕得急，或者選型者本身對(duì)OA或者技術(shù)知之甚少等，則需要通過(guò)一些便捷的、行之有效的方法來(lái)進(jìn)行OA選型。本文將針對(duì)這種特殊情況為OA軟件選型者提供一些方法參考。
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指牌購(gòu)買
現(xiàn)代人都有一種習(xí)慣，就是買東西的時(shí)候認(rèn)牌子，大到房屋承建商、家用汽車，小到一把菜刀、一包瓜子，都傾向于自認(rèn)為好的、或者性價(jià)比最高的品牌。OA市場(chǎng)上也存在著數(shù)家響亮的品牌，如九思（www.2sogo.com），如通達(dá)，已經(jīng)擁有自己的名牌產(chǎn)品，指牌購(gòu)買能夠減少選型者至少50%的精力損耗。
而專家也指出擁有名牌產(chǎn)品的企業(yè)都十分注意維護(hù)品牌的形象與信譽(yù)，而名牌的確立也意味著其擁有廣大而穩(wěn)定的客戶群體，擁有較大的市場(chǎng)份額，產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)實(shí)力、開(kāi)發(fā)能力以及服務(wù)水平已經(jīng)獲得普遍認(rèn)同。無(wú)論出于對(duì)品牌名譽(yù)的維護(hù)，還是從客戶維護(hù)的角度，選擇名牌OA廠商，OA軟件選型者已經(jīng)為自己爭(zhēng)取了一道堅(jiān)固的堡壘。
按資排輩
透過(guò)資質(zhì)可以檢驗(yàn)OA廠商的規(guī)范與專業(yè)程度。“國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)”、“國(guó)家級(jí)雙軟認(rèn)證企業(yè)”、“ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證企業(yè)”以及OA產(chǎn)品相應(yīng)的軟件著作權(quán)證書(shū)，都是具有一定規(guī)模的、規(guī)范的、專業(yè)的OA軟件廠商理應(yīng)具備的資質(zhì)證明。OA系統(tǒng)選型者不妨在選型中對(duì)以上資質(zhì)進(jìn)行檢測(cè)。
此外根據(jù)每家OA廠商的品牌建設(shè)和市場(chǎng)定位不同，還具有一些傾向性較明顯的資質(zhì)和榮譽(yù)，也十分有利于選型者進(jìn)行篩選。比如以項(xiàng)目成功率馳騁OA軟件市場(chǎng)的九思軟件（www.2sogo.com）便有用眾多信譽(yù)方面的資質(zhì)，如“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”、“中國(guó)管理軟件用戶滿意度第一品牌”、“北京市信用企業(yè)”、“AAA級(jí)企業(yè)信用等級(jí)認(rèn)證企業(yè)”等。
客戶家訪
當(dāng)我們看一個(gè)人好不好的時(shí)候，往往會(huì)傾聽(tīng)周邊人對(duì)他的看法。當(dāng)我們想知道某家OA軟件廠商到底如何的時(shí)候，不妨聽(tīng)聽(tīng)它服務(wù)過(guò)的客戶是如何評(píng)價(jià)的。
對(duì)于一家正規(guī)而經(jīng)驗(yàn)豐富的OA軟件廠商而言，為新客戶提供幾家成功案例來(lái)參觀考察并不是十分難的任務(wù)。通過(guò)實(shí)地查看用戶的使用情況和使用感受，能夠最直觀地看到OA軟件的“前線”狀況，節(jié)省不少思來(lái)想去的時(shí)間成本。
OA軟件選型謹(jǐn)慎為上，選型周期不提倡過(guò)長(zhǎng)但也不建議匆忙，即使項(xiàng)目緊迫、認(rèn)知有限，也請(qǐng)慎重以上三個(gè)方面。祝愿所有OA軟件選型者都能購(gòu)到稱心如意的OA，并且成功應(yīng)用。
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