九思軟件采購管理方案以數(shù)智化覆蓋全生命周期，實現(xiàn)降本增效與風險可控。
當前，采購已成為企業(yè)控成本、強韌性的關(guān)鍵，但傳統(tǒng)模式下分散采購、數(shù)據(jù)割裂、流程低效等痛點突出。九思軟件采購管理解決方案以 “降本增效、風險可控” 目標，提出覆蓋采購全生命周期的數(shù)智化方案，助力企業(yè)破解管理瓶頸，實現(xiàn)采購管理升級。
一、方案背景
當前企業(yè)采購管理普遍面臨六大核心難題：
1.集采管理難
分子公司獨立采購，商品質(zhì)量標準不統(tǒng)一；分散采購導(dǎo)致議價能力弱，無法獲取最優(yōu)采購價格。
2.信息共享難
采購全環(huán)節(jié)（需求、計劃、訂單、結(jié)算等）數(shù)據(jù)未形成閉環(huán)記錄，跨部門數(shù)據(jù)無法自動流轉(zhuǎn)、穿透查詢與匯總統(tǒng)計。
3.過程監(jiān)督難
需求提報、計劃制定、比質(zhì)比價、訂單執(zhí)行等全業(yè)務(wù)鏈缺乏可視化監(jiān)管，管理流程不科學，整體效率低下。
4.預(yù)警提醒難
采購信息填寫無智能校驗機制，錯誤數(shù)據(jù)易引發(fā)風險；無計劃超期、訂單未到貨、供應(yīng)商資質(zhì)到期等關(guān)鍵節(jié)點缺乏自動提醒，易遺漏核心事項。
5.審批控制難
采購規(guī)則與需求規(guī)劃落地性差，過程管控缺失，審批流程流于形式，合規(guī)性難以保障。
6.統(tǒng)計分析難
采購數(shù)據(jù)量大且分散，無法快速完成多維度統(tǒng)計；缺乏數(shù)據(jù)分析能力，難以定位采購環(huán)節(jié)問題并優(yōu)化。
二、總體目標
以“全過程管控、自動化協(xié)同、一體化運營”為核心，構(gòu)建數(shù)字采購管理系統(tǒng)，解決上述六大難題，實現(xiàn)企業(yè)采購從“傳統(tǒng)人工管理”向“數(shù)智化管理”升級，最終達成“規(guī)范透明、成本最優(yōu)、效率最高、風險可控”的采購管理目標。
三、方案架構(gòu)
方案采用“三層架構(gòu)”設(shè)計，覆蓋采購全場景、全角色、全流程，確保系統(tǒng)靈活性與擴展性：
1.門戶層
可以建立采購門戶、供應(yīng)商門戶、個人門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、部門門戶、招標門戶等， 為不同角色（企業(yè)員工、供應(yīng)商、管理層）提供專屬入口，整合數(shù)據(jù)、流程、待辦事項。
2.業(yè)務(wù)層
采購模式管理、采購類型管理、全過程管理、供應(yīng)商管理、報表分析，覆蓋采購核心業(yè)務(wù)，支撐集中/分散采購模式，適配多類型采購需求。
3.技術(shù)層
ERP接口、單點登錄、輕表單接口、組織引擎等，實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互通，保障信息安全，支撐企業(yè)組織架構(gòu)靈活適配。
四、核心模塊
1.采購門戶
多角色門戶：為采購部門、管理層、供應(yīng)商配置專屬門戶，實時展示待辦任務(wù)、核心數(shù)據(jù)、報表文檔，實現(xiàn)信息“一站式獲取”。
2. 采購模式與類型管理
l 模式適配：支持“集中采購+分散采購”雙模式，通過組織引擎實現(xiàn)邏輯分離。
l 集中采購：橫向匯總集團各分子公司需求，由總部統(tǒng)一尋源、議價，提升價格優(yōu)勢。
l 分散采購：授權(quán)區(qū)域/部門自主采購非核心物資，兼顧靈活性與管控力。
l 類型定制：針對戰(zhàn)略物資采購（長期合作、高價值）、MRO采購（維護維修）、生產(chǎn)原材料采購（按需補貨）、工程型采購（項目制）等，預(yù)置專屬流程（如戰(zhàn)略物資需立項評審、工程采購需招投標），確保采購規(guī)范落地。
3.采購全過程可視化管理
覆蓋采購“需求-計劃-尋源-執(zhí)行-結(jié)算”全生命周期，實現(xiàn)數(shù)據(jù)可追溯、過程可監(jiān)管：
l 需求與計劃管理：接收部門請購需求，自動匯總生成采購計劃，支持計劃調(diào)整與執(zhí)行進度跟蹤。
l 尋源管理：內(nèi)置詢比價、招投標功能，記錄供應(yīng)商報價信息，實現(xiàn)“比質(zhì)比價”透明化，避免暗箱操作。
l 執(zhí)行管理：自動生成采購訂單，關(guān)聯(lián)框架協(xié)議/合同，實時跟蹤訂單發(fā)貨、入庫狀態(tài)，支持訂單調(diào)整與退庫處理。
l 結(jié)算管理：關(guān)聯(lián)采購發(fā)票、入庫單，自動觸發(fā)付款審批流程，記錄付款進度，實現(xiàn)“訂單-入庫-發(fā)票-付款”閉環(huán)。
4. 供應(yīng)商管理
l 供應(yīng)商門戶：為供應(yīng)商提供獨立辦公入口，支持公告瀏覽、投標文件遞交、訂單確認、發(fā)貨跟蹤、自助查詢（如結(jié)算進度），減少線下溝通成本。
l 供應(yīng)商考評：建立供應(yīng)商檔案，涵蓋信息錄入、考察評審、狀態(tài)等級變更（如A/B/C級）、供貨檢驗等模塊，通過“合格供應(yīng)商統(tǒng)計”“供貨事故分析”優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，提升合作質(zhì)量。
5. 預(yù)警分析
l 智能預(yù)警：對采購關(guān)鍵節(jié)點（如訂單超期未到貨、供應(yīng)商資質(zhì)到期、填寫信息錯誤）自動校驗并提醒，降低風險。
l 數(shù)據(jù)駕駛艙：整合采購數(shù)量、價格波動、供應(yīng)商履約率、付款金額等多維度數(shù)據(jù)，生成可視化報表，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐，助力發(fā)現(xiàn)采購優(yōu)化空間。
五、方案價值
1.陽光采購，規(guī)避風險
遵循“采購、執(zhí)行、監(jiān)管分立”原則，通過流程固化、數(shù)據(jù)留痕，避免暗箱操作；合規(guī)化招投標與審批控制，確保采購業(yè)務(wù)合法合規(guī)。
2.集中采購，降低成本
匯總分散需求形成規(guī)模效應(yīng)，提升議價能力；通過供應(yīng)商考評篩選優(yōu)質(zhì)合作方，減少劣質(zhì)物資導(dǎo)致的返工/浪費成本。
3.優(yōu)化流程，提升效率
實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)、無紙化辦公，減少人工錄入與溝通成本；移動協(xié)同縮短審批周期，避免流程卡頓。
4.統(tǒng)一管理，提升質(zhì)量
集團與供應(yīng)商通過統(tǒng)一平臺協(xié)作，規(guī)范對接標準；供應(yīng)商全周期考評機制，逐步提升合作方整體水平，保障物資質(zhì)量。
九思軟件采購管理數(shù)智化方案，從企業(yè)實際痛點出發(fā)，以全流程管控、多角色協(xié)同為核心，可有效破解采購分散、效率低、風險難控等問題，實現(xiàn)降本增效。
