九思文檔管理OA系統(tǒng)，集文檔的有序管理、快速查詢、變動跟蹤以及實時共享于一體，建立一個流程化的文檔管. . .
信息化辦公的推進，讓越來越多的文檔趨于網(wǎng)絡(luò)和電子化傳播，但也給企業(yè)管理者帶來了很多問題，比如：如何快速找到所需文檔？如何便捷共享文檔？如何有序整理文檔？如何跟蹤文檔的使用及變動情況？
每個問題看似很容易解決，實則不易。因為這不單單涉及了文檔的儲存和管理，還要實現(xiàn)文檔的協(xié)同利用和智能檢索。九思文檔管理OA系統(tǒng)，集文檔的有序管理、快速查詢、變動跟蹤以及實時共享于一體，建立一個流程化的文檔管理平臺，解決文檔管理的難題。
下面，九思將設(shè)計并擬訂一套針對文檔管理的OA解決方案，以詳細展示OA系統(tǒng)如何在文檔管理上為客戶提升效率、創(chuàng)造價值的。
文檔檢索：文件檢索功能可以設(shè)立多級目錄，分類存放各科室的各類文件，方便用戶快速檢索。
文檔管理：用戶端可以上傳、下載及查看文件，有權(quán)限的用戶可以對文件進行增、刪、查、改等操作。上傳提供可視化圖文編輯器需要，同時支持非編輯器模式，直接導(dǎo)入word、excel、pdf等各種格式的文件。
文檔共享：此功能可以設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或者有限共享，方便用戶快速精準地共享指定文檔，同時可以對文件檔案按照部門、人員、查看人、未查看人等進行統(tǒng)計。
日志管理：對操作日志進行全面的記錄，全程跟蹤文檔的變更情況，避免責(zé)任的推諉。
文檔回收站：可以對用戶刪除的文檔進行暫時的保存，防止用戶誤刪造成的損失，提升了文檔管理的嚴謹性。
通過九思文檔管理OA系統(tǒng)的部署，為組織提供一個規(guī)范化的文檔管理與利用的平臺，解決了組織文檔存放散亂、難以集中控制及利用共享的問題，逐漸形成一套標(biāo)準化的文檔管理規(guī)范，為客戶的管理效率提升創(chuàng)造價值。
