OA系統(tǒng)相較于其他溝通方式來說，其應(yīng)用的針對性和專業(yè)性更強(qiáng)一些，是專門應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通管理工具，. . .
組織的生存與發(fā)展有賴于內(nèi)部的溝通，組織溝通的方式包括但不限于微信、QQ、郵件、電話等線上溝通或者面對面溝通。還有一種組織溝通管理的方式常常被忽略，那就是通過OA系統(tǒng)。有人可能會有疑問：常見的溝通方式就可以滿足日常的通訊需求了，為什么還要多此一舉，使用OA系統(tǒng)呢？
其實(shí)，OA系統(tǒng)相較于其他溝通方式來說，其應(yīng)用的針對性和專業(yè)性更強(qiáng)一些，是專門應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通管理工具，涵蓋了微信、QQ等溝通功能，除此之外，還包括了會議、通知、工作請示、工作報告等功能，在工作相關(guān)的必要溝通上針對性更強(qiáng)，管理起來也更加的方便。
下面，九思OA將以天津世紀(jì)座標(biāo)廣告有限公司為例，為其設(shè)計并擬定一套溝通管理的OA解決方案，以詳細(xì)展示九思溝通管理OA系統(tǒng)是如何在企業(yè)溝通管理中發(fā)揮優(yōu)勢的。
天津世紀(jì)座標(biāo)廣告有限公司于1997年12月09日成立。公司主要業(yè)務(wù)包括整合營銷推廣、品牌形象設(shè)計、空間展示設(shè)計、互動媒體創(chuàng)意、事件營銷與傳播等等，擁有5個分支機(jī)構(gòu)和2間工作室，是一家以創(chuàng)意為導(dǎo)向、能提供綜合服務(wù)的區(qū)域廣告代理公司。
即時通訊：配備了多種方式如在線感應(yīng)、流程中的反饋和催辦等方式。在線感知可以快速查看在線人員，隨時發(fā)起即時消息、短信、郵件、RTX、視頻會議進(jìn)行溝通協(xié)作；流程辦理中用戶也可以使用反饋和催辦和流程中的其他辦理人員進(jìn)行信息互通和加快流程的辦理效率。
短信插件：通過短信插件，用戶代辦的事項系統(tǒng)會自動以短信的方式，將事件的提要發(fā)送到用戶手機(jī)以提醒用戶及時辦理，防止用戶在沒有登錄OA系統(tǒng)或者外出時遺漏重要事情。
外部郵件：個人在日常工作中有可能會給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)送的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。幫助個人及時接收和處理其他信箱的電子郵件，對自己所有信箱的統(tǒng)一管理，提高了處理個人事務(wù)的效率。
視頻會議：可以從OA系統(tǒng)發(fā)起一個視頻會議，OA中用戶要辦理的事項也會在視頻會議客戶端給予消息提醒并能點(diǎn)開進(jìn)行辦理。
工作流程：通過柔性協(xié)作流程的使用，員工可以便捷實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，通過自建模板和自建流程，使處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
通過九思溝通管理OA系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部之間跨時間、跨層級、跨部門的溝通和工作互動將更加的便捷和高效，面向內(nèi)部的溝通管理不僅使得信息的傳達(dá)更加統(tǒng)一和集中，也能實(shí)現(xiàn)信息痕跡的跟蹤和保存。
