OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng) 會議管理
辦公室基礎(chǔ)管理工作中，最常用的管理手段就是會議，通過會議完成政策的上傳下達、工作布置、統(tǒng)一思想、群策群力等任務。九思OA會議管理子系統(tǒng)，可為組織構(gòu)建一套規(guī)范、有序的會議管理體系，幫助組織做到會前充分準備、會中高效召開、會后記錄落實，提高會議組織管理、會議決議管理的效率。
北京世維通光通訊技術(shù)有限公司，是一家專業(yè)從事光電子器件設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高新技術(shù)企業(yè)接下來，我們就以世維通為例，來為其設(shè)計、提出一款會議管理解決方案，助力實現(xiàn)會議管理智能化、流程化、科學化。這款OA會議管理解決方案，執(zhí)行參考建議如下：
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀要人員的權(quán)限。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導審核后生效。
日程安排：會議日程、個人日程的管理和提醒。
會議服務管理：食宿安排計劃的申請、批辦。對會議室設(shè)備的管理。
會議資料管理：會議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。
會議費用：記錄歷次會議的花費明細。
會議報表：可以按時間段統(tǒng)計會議召開次數(shù)，按年統(tǒng)計會議費用發(fā)生情況。
會議任務管理：對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤。
會議分工：會議主持、會議參與人、會議服務人員等。
會議報表：查詢待辦會議列表、歷史會議列表等
會議設(shè)置：會議室定義、審批流程定義等。
九思OA辦公系統(tǒng)可為組織建立“三方位”的會議管理體系，會前通過申請以及提交會議要求等流程幫助與會人員確定明確的指令與方向，保證會前充分準備；會中提醒及同步記錄，保證會議按時召開，一定程度上優(yōu)化會議資源的配置；會后記錄上傳，則方便了會議內(nèi)容的回顧以及更廣泛的傳播。在提高會議室管理、會議服務管理、會議組織管理、會議議程管理、會議決議管理效率的同時，更可有效促進平臺信息化、智能化發(fā)展。
