九思OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)跨組織和跨地域的協(xié)同管理，為管理層戰(zhàn)略決策提供支持，及時(shí)規(guī)避質(zhì)量把控風(fēng)險(xiǎn)，. . .
企業(yè)項(xiàng)目管理的缺失不僅會(huì)制約組織項(xiàng)目進(jìn)展，影響領(lǐng)導(dǎo)決策，還會(huì)阻礙企業(yè)正常發(fā)展。九思軟件根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，經(jīng)過不斷經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與實(shí)際探索，傾情打造OA項(xiàng)目管理解決方案，規(guī)范組織項(xiàng)目管理。
德宏經(jīng)緯科技有限公司，成立于2011年4月，位于云南省德宏州，是一家銷售批發(fā)業(yè)性質(zhì)的公司，主要經(jīng)營范圍有電子產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)及軟件、耗材等。
我們就以九思客戶德宏經(jīng)緯為例，來簡(jiǎn)單講解下OA辦公系統(tǒng)如何規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)辦公任務(wù)合理、有序，提升組織辦公效率。這款項(xiàng)目管理解決方案，執(zhí)行參考建議如下：
項(xiàng)目門戶：可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)的項(xiàng)目，方便了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)信息監(jiān)控和對(duì)項(xiàng)目提出相應(yīng)的意見。
新建項(xiàng)目：統(tǒng)一新建模板，項(xiàng)目可包括項(xiàng)目開始/結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對(duì)項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展。
項(xiàng)目分工：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。
項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目組的成員在同一平臺(tái)上進(jìn)行信息傳遞、知識(shí)共享，減少溝通沖突，提高跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。
項(xiàng)目日程：項(xiàng)目成員對(duì)每天要做的工作做一個(gè)安排，對(duì)今天完成的工作做相應(yīng)的總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)日程對(duì)每一個(gè)成員進(jìn)行工作評(píng)價(jià)和指導(dǎo)。
項(xiàng)目溝通：項(xiàng)目成員可以就項(xiàng)目中的某個(gè)話題發(fā)起一個(gè)討論，發(fā)動(dòng)項(xiàng)目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
項(xiàng)目任務(wù)：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，把細(xì)化的任務(wù)分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。
項(xiàng)目會(huì)議：項(xiàng)目成員可以直接從項(xiàng)目中發(fā)起會(huì)議，可以對(duì)已開過的會(huì)議進(jìn)行查詢會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議的參與人員。
項(xiàng)目查詢：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的查詢，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、開始/結(jié)束日期等操作。
九思OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)能以信息化的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù)的統(tǒng)一管理、分配，動(dòng)態(tài)跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)跨組織和跨地域的協(xié)同管理，為管理層戰(zhàn)略決策提供支持，及時(shí)規(guī)避質(zhì)量把控風(fēng)險(xiǎn)，有效提升企業(yè)項(xiàng)目管理效率，促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
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