九思OA公共信息管理系統(tǒng)不僅可以向員工及時傳達企業(yè)信息，還可以向合作伙伴、供應(yīng)商展現(xiàn)企業(yè)信息門戶的內(nèi). . .
隨著信息時代的發(fā)展，企業(yè)公共信息的管理變得越來越重要。面對企業(yè)的最新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦事指南、人事信息等眾多分門別類的動態(tài)，仍然采用傳統(tǒng)的信息管理的方式進行管理，是一件效率極其低下、容易出錯且查詢不易的事情。而擁有一套OA公共信息系統(tǒng)，不僅可以向員工及時傳達企業(yè)信息，還可以向合作伙伴、供應(yīng)商展現(xiàn)企業(yè)信息門戶的內(nèi)容，在幫助企業(yè)有序運營的同時，宣傳企業(yè)文化。
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九思軟件公共信息管理OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個自動化的公共信息平臺，接下來我們就以江蘇東成電動工具有限公司為例，為其設(shè)計了一款公共信息管理系統(tǒng)。
江蘇東成電動工具有限公司，始創(chuàng)于1995年，是國內(nèi)專業(yè)電動工具制造重點骨干企業(yè)之一。公司建有完善的工業(yè)生產(chǎn)基地，擁有現(xiàn)代化的工業(yè)廠房和一流的生產(chǎn)及檢測設(shè)備，同時擁有一批專業(yè)高級工程師，一支中高級管理人員和技術(shù)人員隊伍，現(xiàn)有員工4000余名。
公共信息的上傳下達是企業(yè)有序運行的基本，解決方案具體建議可作如下參考：
周會表：管理員可在OA系統(tǒng)內(nèi)進行設(shè)置，定時自定義周會表，有效整理、編排并發(fā)布公司一周主要會議安排，供大家查閱參考。
動態(tài)信息：及時發(fā)布學(xué)術(shù)動態(tài)、媒體報道、緊急通知等情況，對每一員工設(shè)置智能提醒。
規(guī)章制度：分塊發(fā)布規(guī)章制度，設(shè)置主題查詢限制，方便下屬隨時學(xué)習(xí)。
政策法規(guī)：對于行業(yè)相關(guān)的法律政策規(guī)定，由專人負(fù)責(zé)更新上傳，提供后備資源庫。
辦事指南：存放領(lǐng)導(dǎo)分工、辦公室分布、各辦公室人員電話及人員情況等信息。
問卷調(diào)查：用于對某件事情的可行性進行意見征集和統(tǒng)計。
企業(yè)的有序運營依賴企業(yè)信息的全面?zhèn)鬟_。除上述功能板塊外，九思軟件公共信息管理OA系統(tǒng)還擁有閱讀情況分析及發(fā)布情況統(tǒng)計、信息權(quán)限控制等技術(shù)特色。通過這樣一個公共信息平臺，方便企業(yè)快速將日常的各類通知、公告以及媒體報道等及時快速地傳播給內(nèi)外部，實現(xiàn)信息的上傳下達與內(nèi)傳外達，有效提升企業(yè)信息的傳達效率。
