九思“會(huì)議管理”O(jiān)A系統(tǒng)可從頭到尾，從會(huì)議議題的確定到會(huì)議室組織安排、會(huì)議記錄查詢(xún)等全方位的計(jì)劃性管. . .
會(huì)議是組織的重要合作形式，會(huì)議本身也承擔(dān)了發(fā)布信息、制度落地、組織發(fā)展規(guī)劃等作用。九思軟件針對(duì)企業(yè)會(huì)議需求開(kāi)辟的“會(huì)議管理”OA系統(tǒng)模塊，可從頭到尾，從會(huì)議議題的確定到會(huì)議室組織安排、會(huì)議記錄查詢(xún)等全方位的計(jì)劃性管理。
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時(shí)代中國(guó)控股有限公司，中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng) ，中國(guó)財(cái)富500強(qiáng)，中國(guó)房地產(chǎn)50強(qiáng)，香港聯(lián)合交易所上市企業(yè) 。時(shí)代中國(guó)控股是中國(guó)城市發(fā)展服務(wù)商，業(yè)務(wù)主要覆蓋住宅開(kāi)發(fā)，城市更新、產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)、商業(yè)運(yùn)營(yíng)、社區(qū)服務(wù)、家具家裝、未來(lái)教育等領(lǐng)域。
這里，九思軟件為“時(shí)代中國(guó)”設(shè)計(jì)了一款會(huì)議管理解決方案，助力優(yōu)化組織內(nèi)會(huì)議室安排問(wèn)題。這款時(shí)代OA會(huì)議管理規(guī)劃，具體指導(dǎo)參考建議如下：
會(huì)議申請(qǐng)：提供所有可以申請(qǐng)的會(huì)議室列表，申請(qǐng)人可根據(jù)會(huì)議規(guī)模、會(huì)議時(shí)間選擇未被占用的會(huì)議室。
會(huì)議室詳細(xì)信息：每間會(huì)議室的相關(guān)信息都會(huì)在系統(tǒng)上詳細(xì)記錄，既包括會(huì)議室本身基礎(chǔ)配置，還包括當(dāng)前會(huì)議室申請(qǐng)情況，供申請(qǐng)人選擇。
發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)：填寫(xiě)會(huì)議的相關(guān)信息，如果時(shí)間有沖突系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示信息提醒更換其他可用會(huì)議室，會(huì)議室申請(qǐng)列表必填內(nèi)容未按要求填寫(xiě)也無(wú)法成功發(fā)送申請(qǐng)。
會(huì)議室審批：會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)所有會(huì)議室的申請(qǐng)審批工作，經(jīng)確認(rèn)后申請(qǐng)人才可以占用會(huì)議室。
會(huì)務(wù)服務(wù)：在申請(qǐng)會(huì)議室時(shí)可以同步申請(qǐng)相關(guān)會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議管理人員將會(huì)在會(huì)議召開(kāi)前按要求準(zhǔn)備好相關(guān)設(shè)施，并在會(huì)議結(jié)束后將會(huì)場(chǎng)清理恢復(fù)原狀，重新上線(xiàn)選擇。
九思OA會(huì)議管理解決方案的實(shí)施，可以加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的宏觀管理，使會(huì)議室資源在有限時(shí)間內(nèi)得到最大利用，保證每組參會(huì)人員都能享受最合適的會(huì)議服務(wù)，提高會(huì)議效率，進(jìn)而更好地服務(wù)企業(yè)，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
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