會(huì)議管理OA系統(tǒng)，可以提高會(huì)議組織效率、減少會(huì)議失誤，還能實(shí)現(xiàn)會(huì)議決議的全方位督辦，提高行動(dòng)執(zhí)行力。
改革會(huì)議流程，在線上完成會(huì)議的全程管理，是組織精細(xì)化行政管理的一項(xiàng)重要改變。它不光可以提高會(huì)議組織效率、減少會(huì)議失誤，還能實(shí)現(xiàn)會(huì)議決議的全方位督辦，提高行動(dòng)執(zhí)行力。九思軟件的功能模塊——會(huì)議管理OA系統(tǒng)，作為協(xié)同管理重要模塊，也得到了很多客戶的大力認(rèn)可，成為釋放組織潛能的關(guān)鍵一步。
會(huì)前準(zhǔn)備
借助會(huì)議管理OA系統(tǒng)，會(huì)議發(fā)起人可在線申請會(huì)議室。定期會(huì)議如周例會(huì)、月總結(jié)會(huì)可設(shè)置后由系統(tǒng)根據(jù)日程直接安排，無需重復(fù)申請；對于臨時(shí)性會(huì)議，可在線提起會(huì)議申請，管理人員會(huì)合理安排會(huì)議室，提高會(huì)議室使用效率，并同步申請會(huì)議服務(wù)，如會(huì)議服務(wù)人員、會(huì)議設(shè)備、茶水點(diǎn)心及住宿情況等，保證會(huì)議可以按時(shí)召開。
會(huì)中服務(wù)
在會(huì)議開始前，會(huì)務(wù)管理人員會(huì)按申請情況安排提前簽到進(jìn)場、會(huì)議資料發(fā)放等服務(wù)。會(huì)議全程均有專業(yè)人員負(fù)責(zé)記錄，便于會(huì)后整理。
協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)部各模塊都可以進(jìn)行關(guān)聯(lián)，參會(huì)人員可提前將會(huì)議安排錄入日程安排，并在系統(tǒng)中設(shè)置提醒參會(huì)，防止因事務(wù)過多遺忘。與項(xiàng)目有關(guān)的會(huì)議可直接在項(xiàng)目管理內(nèi)關(guān)聯(lián)會(huì)議，方便快速把握會(huì)議主題，預(yù)備相關(guān)資料。
會(huì)后回顧
會(huì)議完成后由會(huì)務(wù)人員統(tǒng)一收回恢復(fù)會(huì)議室原樣，并修改當(dāng)前會(huì)議室狀態(tài)顯示為“可申請”。會(huì)上的決議可在系統(tǒng)上進(jìn)行公示，會(huì)中相關(guān)討論過程可上傳至?xí)h記錄，經(jīng)相關(guān)人員歸納后的會(huì)議總結(jié)還可以根據(jù)需要保存至知識(shí)管理平臺(tái)，供他人學(xué)習(xí)查閱。
九思OA會(huì)議管理模塊利用會(huì)議流程的閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制、會(huì)后跟蹤督辦的會(huì)議全生命周期管理，全程可控，高效準(zhǔn)確，達(dá)到會(huì)議組織流程化、會(huì)議流程標(biāo)準(zhǔn)化、會(huì)議執(zhí)行智能化、會(huì)議分析數(shù)字化等優(yōu)勢。
