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       提高工作效率，降低成本，推進節(jié)約型建設，這是企業(yè)公務用車建設的目標。不過，作為企業(yè)公共財產(chǎn)的公車，其申請、使用如果管理不當則會導致公車私用，造成不良影響。如何能讓公車發(fā)揮其最大價值，成為九思車輛管理OA系統(tǒng)統(tǒng)籌安排的終極目標。

       中宇建材集團有限公司位于福建泉州，是中國最具實力的整體廚衛(wèi)家居品牌，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售一體化于一身的大型股份制企業(yè)，是亞洲最具規(guī)模的水龍頭及銅閥門配件出口企業(yè)之一，也是中國衛(wèi)浴水暖產(chǎn)品多項國家標準主要起草單位之一。

       這里，九思軟件就以中宇建材為例，來為其提出、設計一款車輛管理解決方案，用來規(guī)范企業(yè)用車管理。對這款中宇OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃，我們有以下功能設置參考建議：

       車輛檔案管理：將車輛基礎檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等，并可按車牌號、車輛類型、當前狀態(tài)查詢車輛信息等。

       用車申請管理：外出人員需要用車時需要先行在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請單，申請單上需要標明使用車輛人，聯(lián)系方式，所屬部門，申請車輛類型，使用時間，預計歸還時間等信息。

       車輛使用管理：車輛管理員收到申請后通過OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排，確認是否有待用的申請車輛類型，并核實情況，確認后方可使用車輛。

       車輛歸還管理：如果車輛無法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請，防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。

       綜合統(tǒng)計查詢：車輛管理OA系統(tǒng)應具備綜合統(tǒng)計查詢功能，如車管年審查詢、車輛保險查詢、養(yǎng)路費查詢、車輛維修查詢等。

       九思OA車輛管理解決方案的實施、上線，可有效幫助組織加強對車輛等公司財產(chǎn)的管理、分配，提高車輛的有效利用率，提高車輛運行的安全性和處理突發(fā)的能力，加強對車輛和司機的管理，避免申請沖突、杜絕公車私用，降低車輛管理成本，做到用車記錄清晰明了，車輛損耗標準可控，車輛維護有序，為企業(yè)營造健康的發(fā)展環(huán)境，提升企業(yè)綜合價值。