九思OA“車輛管理系統(tǒng)”擁有完善的組織流程管理制度，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)車輛從入庫(kù)到審批、借用、維護(hù)等一系列管. . .
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，但有了規(guī)矩如何執(zhí)行又成了問(wèn)題。許多企業(yè)為了便利員工辦公出行，會(huì)統(tǒng)一購(gòu)入公車方便使用，但因各種因素影響，有時(shí)企業(yè)車輛管理卻形同虛設(shè)。九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)所特有功能模塊“車輛管理系統(tǒng)”擁有完善的組織流程管理制度，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)車輛從入庫(kù)到審批、借用、維護(hù)等一系列管理需求，讓車輛管理規(guī)范化、透明化。
中國(guó)建材股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)建材”）是中國(guó)建材行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)水泥、輕質(zhì)建材、玻璃纖維及玻璃鋼制品以及工程服務(wù)業(yè)務(wù)，有四條生產(chǎn)線，在80年代早期建設(shè)了第一條石膏板生產(chǎn)線，自此發(fā)展成為中國(guó)完整的隔墻吊頂體系的領(lǐng)先供貨商。
這里我們以中國(guó)建材為例，提出并設(shè)計(jì)了一款車輛管理規(guī)劃解決方案，以為企業(yè)構(gòu)建完善的車輛管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)用車的規(guī)范化，管理的透明化。九思提出中國(guó)建材OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：
車輛檔案管理：車輛管理員在車輛購(gòu)入時(shí)需同步錄入車輛檔案，將車輛詳細(xì)信息呈現(xiàn)在系統(tǒng)上，保證相關(guān)人員可以隨時(shí)查看。
用車申請(qǐng)：有車輛需求時(shí)，需先行在OA上提交車輛申請(qǐng)流程，流程圖由管理員根據(jù)企業(yè)審核制度提前錄入，審批人員在線審批，審核人員可同步查看流程進(jìn)行備案。
車輛使用：審批通過(guò)的用車申請(qǐng)可在約定日期取車使用，使用人員嚴(yán)格遵守車輛使用制度，保證正常使用車輛，歸還時(shí)安全無(wú)損壞。
車輛歸還：使用人需在約定期限內(nèi)按時(shí)歸還車輛，歸還時(shí)需經(jīng)車輛管理員檢查確認(rèn)車輛使用正常無(wú)損傷，因個(gè)人原因造成的損傷需由使用人賠付。若有意外需延時(shí)歸還，也要及時(shí)在OA上備案，避免耽誤下一申請(qǐng)人使用。
車檢管理：車輛管理員需要定期安排車輛檢修，車輛清洗，結(jié)束后錄入OA系統(tǒng)，并按實(shí)際情況對(duì)車輛進(jìn)行年檢。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。
九思車輛管理OA系統(tǒng)可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)車輛的管理模式，有效解決企業(yè)車輛資源配置不合理、管理難度大等問(wèn)題，讓車輛使用更加規(guī)范合理、公開(kāi)透明，避免“公車”變“私車”等車輛濫用問(wèn)題，損害企業(yè)利益和形象。
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