九思OA溝通管理解決方案可以滿足組織工作協(xié)調(diào)、信息對稱、統(tǒng)一思想、下達指令等需要，暢通企業(yè)內(nèi)部溝通機. . .
溝通管理是企業(yè)組織的生命線。管理的過程，也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求，整合各種資源，創(chuàng)造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足客戶，從而為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值和財富。九思OA溝通管理解決方案為系統(tǒng)所特有，可以滿足組織工作協(xié)調(diào)、信息對稱、統(tǒng)一思想、下達指令等需要，暢通企業(yè)內(nèi)部溝通機制。
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八馬茶業(yè)是中國高端茗茶連鎖專賣品牌，公司以弘揚中國茶文化，“讓天下人享受茶的健康與快樂”為使命，2006年得到“中國馳名商標”、2008年獲得“中國名牌農(nóng)產(chǎn)品”的稱號，截止2019年全國連鎖門店已超1800家。
這里我們以八馬茶葉為例，為其提出并設(shè)計了一款溝通管理解決方案來健全企業(yè)內(nèi)部溝通交流，強化組織管理。對這款八馬OA溝通管理系統(tǒng)規(guī)劃，九思有以下參考建議：
系統(tǒng)助手：系統(tǒng)會及時提醒接收到的相關(guān)信息，如流程辦理、知識管理、新聞發(fā)布等，點擊消息直接轉(zhuǎn)處理應(yīng)用頁面，防止錯過重要信息。
即時通訊：系統(tǒng)可在線感知上線人員，隨時發(fā)起即時消息、短信、郵件、RTX、視頻會議進行溝通協(xié)作，提高信息互通速度，縮短反饋時間。
短信插件：系統(tǒng)設(shè)置短信插件，用戶待辦事項會自動以短信的方式，將事件的大概提要發(fā)送至用戶的手機上，提醒及時查看辦理，防止用戶在沒有登錄OA系統(tǒng)時遺漏重要事項。
外部郵件：系統(tǒng)可關(guān)聯(lián)企業(yè)郵箱，支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同，用戶可對自己信箱做統(tǒng)一管理，提高個人處理事務(wù)的效率。
工作流程：處理制度化剛性流程，即系統(tǒng)的流程管理系統(tǒng)，可根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度設(shè)置相應(yīng)流程表單及流程圖。
視頻會議插件：是一套專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)，和OA系統(tǒng)集成后可以實現(xiàn)雙方組織架構(gòu)的統(tǒng)一，可以從OA系統(tǒng)發(fā)起一個視頻會議，OA中用戶要辦理的事項也會在視頻會議客戶端給予消息提醒并能點開進行辦理。讓客戶在使用兩種專業(yè)系統(tǒng)的同時也充分體驗到兩者之間的信息互通，提高了用戶的工作效率。
借助九思OA系統(tǒng)溝通管理平臺，員工可根據(jù)協(xié)同需要自由選擇溝通方式，暢通內(nèi)部交流協(xié)作。同時，各部門也能夠通過系統(tǒng)平臺來進一步加強項目工作執(zhí)行，強化組織管理，提高團隊緊密性，從而最大程度釋放組織潛能，推動企業(yè)發(fā)展。
