OA系統(tǒng)可有效作用于企業(yè)各類辦公管理難題，并且在提升企業(yè)綜合辦公管理水平的同時，也能夠進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè). . .
OA系統(tǒng)于現(xiàn)代企業(yè)，可以說是非常重要的輔助工具，它不僅可以有效作用于企業(yè)各類辦公管理難題，并且在提升企業(yè)綜合辦公管理水平的同時，也能夠進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系，助力企業(yè)辦公管理有序、執(zhí)行有據(jù)。
蘇寧易購，是蘇寧云商集團(tuán)股份有限公司旗下新一代B2C網(wǎng)上購物平臺，現(xiàn)已覆蓋傳統(tǒng)家電、 3C電器、 日用百貨等品類，總部位于江蘇省南京市。2009年8月18日蘇寧電器與IBM共同開發(fā)的第四期蘇寧電器網(wǎng)上商城網(wǎng)站上線試運營，并將之改名為蘇寧易購10年2月1日正式上線運營。今天，我們以蘇寧易購為例，為其提出OA會議子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，具體如下：
會議申請：會議發(fā)起人在OA系統(tǒng)上發(fā)起會議申請，并填寫清楚會議主題、與會人員和所需會議室要求，會議備注處還需填寫清楚會議類型、主持人、主辦部門、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式、會議開始與結(jié)束時間，有需要額外準(zhǔn)備資料的也可以填寫進(jìn)去。
會議審批：OA系統(tǒng)管理員收到會議申請后確認(rèn)內(nèi)容提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后安排會議室并反饋給會議發(fā)起人。
會議通知：會議審批后OA系統(tǒng)會自動通知所有與會人員，并同時發(fā)送會議相關(guān)資料。
會議確認(rèn)：需要參會的人員收到OA系統(tǒng)提醒后將根據(jù)自己時間安排確認(rèn)是否參會，無法出席會議的回復(fù)缺席原因。提前確認(rèn)參會的人員如果臨時出現(xiàn)意外仍可在會議開始前提出缺席?；仞伓紩ㄟ^OA系統(tǒng)發(fā)送至?xí)h發(fā)起人處。
會議提醒：會議開始前一天，OA系統(tǒng)會提醒員工提前準(zhǔn)備會議所需資料，會議前半個小時OA系統(tǒng)會提醒員工時間保證其按時出席。
通過九思OA會議管理系統(tǒng)的實施、上線，不僅可有效解決企業(yè)各類辦公管理難題，幫助企業(yè)合理安排會議計劃、統(tǒng)籌安排各項事宜，并且在提升企業(yè)綜合辦公管理水平，從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系，提高市場競爭力。
