OA系統(tǒng) 經(jīng)費管控系統(tǒng) 建發(fā)集團OA
九思軟件經(jīng)費管控OA系統(tǒng)，是用于單位以及下屬單位經(jīng)費申請及報銷使用，提高工作效率而設(shè)計。它可以實現(xiàn)經(jīng)費申請、經(jīng)費撥款、經(jīng)費報銷、經(jīng)費領(lǐng)款、經(jīng)費統(tǒng)計等功能，通過電子化形式，自動地執(zhí)行工作步驟，有效節(jié)約了各部門的辦理時間，避免了手工錄單可能發(fā)生的錯誤，提升了流程審批的過程。
廈門建發(fā)集團有限公司創(chuàng)立于1980年12月，經(jīng)過三十六年不斷的創(chuàng)新與變革，建發(fā)已發(fā)展成為注冊資本50億元人民幣 ，資產(chǎn)總額超過1200億元，年營業(yè)收入超過1300億元 。集團，主要業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈運營、房地產(chǎn)開發(fā)、旅游酒店、會展業(yè)、投資 等多個領(lǐng)域，2016年位列中國企業(yè)500強第117名 、中國服務(wù)業(yè)500強第46名 、中國企業(yè)效益200佳第170位，并連續(xù)多年位居福建省企業(yè)集團100強首位。
九思軟件為了更好地向大家介紹經(jīng)費管理OA系統(tǒng)，以建發(fā)集團為例，為其設(shè)計了一款OA子系統(tǒng)，對這款建發(fā)集團OA系統(tǒng)的經(jīng)費管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案我們有以下規(guī)劃參考建議：
權(quán)限管理：系統(tǒng)管理員對對經(jīng)費管控系統(tǒng)進行權(quán)限限制，僅財務(wù)部相關(guān)人員可以自由打開該模塊內(nèi)容，其余員工只能看到與自己有關(guān)的部分。
經(jīng)費申請：相關(guān)人員根據(jù)企業(yè)的運營計劃經(jīng)可行性研究后對經(jīng)費進行申請。
經(jīng)費撥款：部門領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)申請報告，確定是否審批。如果確認無誤，通過審批后向財務(wù)部門進行報備，按要求進行撥款。
經(jīng)費領(lǐng)款：財務(wù)部收到已審核的申請后會著手安排經(jīng)費，申請人員接到財務(wù)部通知后即可領(lǐng)款。
經(jīng)費報銷：對于外出交通、食用、住宿等產(chǎn)生的公司報銷費用可以在提請外出申請單時一并進行申請，財務(wù)部根據(jù)規(guī)定進行報銷。
經(jīng)費統(tǒng)計：每到一個會計周期，系統(tǒng)會自動匯總當前區(qū)間內(nèi)資金狀況，高層負責(zé)人可按需進行審查。
建發(fā)集團OA經(jīng)費管控規(guī)劃方案的實施，在九思軟件專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)服務(wù)下不僅可助力企業(yè)明確經(jīng)費管理，而且還能夠完善企業(yè)資源的節(jié)約與管控。
