九思軟件專家團(tuán)隊為青山控股提出OA計劃管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，助力企業(yè)科學(xué)管理，促進(jìn)企業(yè)協(xié)同辦公. . .
OA系統(tǒng)的發(fā)展，為現(xiàn)代企業(yè)的計劃管理提供了有效的科學(xué)管理框架。它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)人力、財力、物力的合理利用，從而有效促進(jìn)企業(yè)協(xié)同辦公效率穩(wěn)步提升。
青山控股集團(tuán)公司現(xiàn)下轄浙江瑞浦機(jī)械有限公司、清遠(yuǎn)市青山不銹鋼有限公司、松陽青山不銹鋼有限公司等10余家直屬企業(yè)。生產(chǎn)基地跨越浙江、上海、廣東、河南等地;并在廣西、福建、江蘇等地有多家合資或合作的與不銹鋼生產(chǎn)有關(guān)聯(lián)的企業(yè)。
此次，九思軟件OA專家團(tuán)隊根據(jù)青山控股發(fā)展現(xiàn)狀，以及OA系統(tǒng)于企業(yè)計劃管理的諸多功能優(yōu)勢，綜合分析，為其提出OA計劃管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，具體如下：
工作計劃：計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。計劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。
日程安排：用于安排日常的工作事項，包括月、周、日工作計劃和工作安排的制定、查詢、共享，以對下屬工作的安排、查閱。欄目包括我的日程與下屬日常。
工作匯報：用于提交日匯報、周匯報、月匯報，加強(qiáng)員工對自己工作的總結(jié)及下屬工作的監(jiān)管，加強(qiáng)信息溝通與協(xié)作。欄目包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統(tǒng)計欄目。
會議管理：合理安排會議計劃，降低企業(yè)時間成本及資源消耗，有效提升會議效率，明確結(jié)果導(dǎo)向，培養(yǎng)員工良好的會議慣及業(yè)務(wù)執(zhí)行能力，加強(qiáng)企業(yè)決策能力。欄目包括會議申請、待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目。
任務(wù)管理：用于在辦任務(wù)的進(jìn)展情況查詢、任務(wù)的考核，方便用戶及時了解任務(wù)進(jìn)展，根據(jù)任務(wù)需求合理規(guī)劃、安排時間，增強(qiáng)的員工責(zé)任心，有效提升企業(yè)辦公效率。包括我的任務(wù)、任務(wù)安排、定期任務(wù)、任務(wù)查詢欄目。
青山控股OA計劃管理子系統(tǒng)的建立可為企業(yè)建立完善的組織管理體系，幫助員工合理規(guī)劃時間安排，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進(jìn)程等。同時，在九思軟件強(qiáng)大的協(xié)同辦公技術(shù)服務(wù)支持下，也必將進(jìn)一步深化企業(yè)信息管理，推動企業(yè)發(fā)展。
