九思OA知識(shí)文檔管理系統(tǒng)的價(jià)值在于它不僅可實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案. . .
知識(shí)文檔是九思軟件OA系統(tǒng)的一項(xiàng)重要功能模塊。九思OA知識(shí)文檔管理系統(tǒng)的價(jià)值在于它不僅可實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，還可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類文檔、資料的權(quán)限查閱、調(diào)取使用。
中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司（以下簡稱“太平洋產(chǎn)險(xiǎn)”）是中國太平洋保險(xiǎn)（集團(tuán)）股份有限公司旗下的專業(yè)子公司，為客戶提供全面的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)產(chǎn)品和服務(wù)，承保機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)等中國銀保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)的各類保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，服務(wù)范圍覆蓋航空航天、船舶航運(yùn)、電子通訊、金融貿(mào)易、科技創(chuàng)新等各行業(yè)和領(lǐng)域。
這里，我們以太平洋產(chǎn)險(xiǎn)為例，通過為其設(shè)計(jì)、提出一項(xiàng)知識(shí)文檔管理系統(tǒng)，以此分析OA系統(tǒng)知識(shí)文檔管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理所起到的積極作用。九思提出太平洋產(chǎn)險(xiǎn)OA知識(shí)文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議如下：
知識(shí)管理：知識(shí)管理欄目可設(shè)立多級(jí)目錄及分目錄，將企業(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)紙質(zhì)文檔、計(jì)劃文檔及檔案館里的相關(guān)知識(shí)（如企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)銷售、實(shí)施工具，企業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)VI素材、需求匯總等）分類別收集、整理、發(fā)布，建立知識(shí)檔案庫。從而源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工，讓其邊學(xué)邊用，提升自我，提升辦公效率。
文件管理：可設(shè)立多級(jí)目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報(bào)告、審批、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作；
項(xiàng)目文檔：包括企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目、售后服務(wù)等欄目，幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。
文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識(shí)庫中，使得企業(yè)知識(shí)積累在日常工作中不知不覺的進(jìn)行。
權(quán)限管理：針對(duì)每一個(gè)知識(shí)文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。
個(gè)人文檔：用戶可上傳、下載及實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的轉(zhuǎn)郵件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
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通過OA知識(shí)文檔的建立，企業(yè)各項(xiàng)知識(shí)文檔的分類別、智能化存儲(chǔ)、推送，不僅可為企事業(yè)單位搭建起海量的文檔集中存儲(chǔ)平臺(tái)，還可進(jìn)一步增強(qiáng)員工的自主學(xué)習(xí)意識(shí)與知識(shí)儲(chǔ)備 ，專注提升企業(yè)服務(wù)。
