?九思費(fèi)用預(yù)算管理OA系統(tǒng)通過(guò)電子化形式，自動(dòng)執(zhí)行工作步驟，節(jié)約了各部門(mén)的辦理時(shí)間，減輕財(cái)務(wù)人員壓力. . .
九思費(fèi)用預(yù)算管理OA系統(tǒng)通過(guò)電子化形式，自動(dòng)執(zhí)行工作步驟，節(jié)約了各部門(mén)的辦理時(shí)間，減輕財(cái)務(wù)人員壓力，也避免了手工錄單可能發(fā)生的錯(cuò)誤，提升了流程審批的過(guò)程，是許多企業(yè)率先引進(jìn)的自動(dòng)化辦公功能之一。
中國(guó)海洋石油集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)海油”），由一家單純從事油氣開(kāi)采的上游公司，經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，現(xiàn)成為主業(yè)突出、產(chǎn)業(yè)鏈完整的國(guó)際能源公司，形成了油氣勘探開(kāi)發(fā)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)、煉化銷(xiāo)售及化肥、天然氣及發(fā)電、金融服務(wù)、新能源等六大業(yè)務(wù)板塊。福布斯2018年全球最佳雇主榜單，中海油位列第6位。
這里九思軟件就以中國(guó)海油為例，為其提出設(shè)計(jì)了一項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)，助力企業(yè)的經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)更加規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，并就OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)所發(fā)揮積極作用為您講解。對(duì)于這項(xiàng)中國(guó)海油OA系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
權(quán)限管理：系統(tǒng)管理員對(duì)費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限限制，僅財(cái)務(wù)部相關(guān)人員可以自由打開(kāi)該模塊內(nèi)容，其余員工只能看到與自己有關(guān)的部分。
經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)：相關(guān)人員根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃經(jīng)可行性研究后對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行申請(qǐng)。
經(jīng)費(fèi)撥款：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)申請(qǐng)報(bào)告，確定是否審批。如果確認(rèn)無(wú)誤，通過(guò)審批后向財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)備撥款。
經(jīng)費(fèi)領(lǐng)款：財(cái)務(wù)部收到已審核的申請(qǐng)后會(huì)著手安排經(jīng)費(fèi)，申請(qǐng)人員接到財(cái)務(wù)部通知后即可領(lǐng)款。
經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：對(duì)于外出交通、食用、住宿等產(chǎn)生的公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用可以在提請(qǐng)外出申請(qǐng)單時(shí)一并進(jìn)行申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部根據(jù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)：每到一個(gè)會(huì)計(jì)周期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總當(dāng)區(qū)間內(nèi)財(cái)物狀況，高層負(fù)責(zé)人可按需進(jìn)行審查。
費(fèi)用預(yù)算管理是企業(yè)的支柱業(yè)務(wù)，精確合理的經(jīng)費(fèi)活動(dòng)能夠幫助企業(yè)向著更加良性的方向發(fā)展。在費(fèi)用預(yù)算管理OA系統(tǒng)的幫助下，員工的費(fèi)用活動(dòng)將會(huì)更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)人員的壓力也能得到緩解，上層管理者也能從嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中看到企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)和不足，積極改進(jìn)，推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
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