九思軟件會議管理OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)在線可以規(guī)范會議管理的相關制度，增強會議專注度，節(jié)省會議時間、精力. . .
會議管理是九思軟件根據(jù)企業(yè)需求所設定的一項特色功能模塊。會議管理OA系統(tǒng)的實施建設可幫助企業(yè)在線可以規(guī)范會議管理的相關制度，增強會議專注度，節(jié)省會議時間、精力，同時，它也可實現(xiàn)會議信息的有效存檔，便于事后查詢，避免了會議室撞車的麻煩，及時調(diào)整方案，輕裝辦公，高效統(tǒng)籌會議管理，有效提升組織決策效率。
江西銅業(yè)集團公司（簡稱江銅集團），成立于1979年7月，是中國有色金屬行業(yè)集銅的采、選、冶、加于一體的特大型聯(lián)合企業(yè)，是中國最大的銅產(chǎn)品生產(chǎn)基地和重要的硫化工原料及金銀、稀散金屬產(chǎn)地。其中由江西銅業(yè)集團公司控股的江西銅業(yè)股份有限公司于1997年和2001年分別在香港、上海上市。
這里九思軟件為江銅集團設計、提出了一項會議管理系統(tǒng)，以規(guī)范企業(yè)會議管理制度，優(yōu)化企業(yè)決策，落實辦公執(zhí)行，提升辦公效率。這項江銅OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案，具體參考建議如下：
會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內(nèi)容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I導審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導審核后生效。
日程安排：會議日程、個人日程的管理和提醒。
會議服務管理：負責食宿安排計劃的申請、批辦等，以及對會議室設備的管理。
會議資料管理：會議相關的材料記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。
企業(yè)的會議活動是組織傳達指令，交流思想的一個重要方式。江銅集團OA會議管理系統(tǒng)的實施建設可幫助企業(yè)在線規(guī)范會議管理的相關制度，增強會議專注度，節(jié)省會議時間、精力，同時，它也可實現(xiàn)會議信息的有效存檔、整理、查詢，以助力企高效統(tǒng)籌企業(yè)會議管理，有效提升組織決策效率。
