
九思軟件OA物品管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)明確企業(yè)資產對各單位內部的辦公用品進行采購、領用管理,對分支機. . .
物品管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)的公物得到更好的使用,規(guī)范企業(yè)的物品取用系統(tǒng),以小見大,開源節(jié)流,促進長足發(fā)展。九思軟件的物品管理OA系統(tǒng),可以幫助企業(yè)明確企業(yè)資產對各單位內部的辦公用品進行采購、領用管理,對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數(shù)量進行統(tǒng)計,規(guī)范物品取用管理。
宏興鋼鐵股份有限公司是酒鋼鋼鐵產業(yè)上市子公司,擁有鏡鐵山礦和西溝石灰石礦兩座礦山,形成了從采礦、選礦、燒結、焦化到煉鐵、煉鋼、熱軋、冷軋完整配套的碳鋼和不銹鋼現(xiàn)代化工藝生產線,主要裝備達到國內先進和西北領先水平,是甘肅省最大的鋁冶煉加工企業(yè)。
這里九思軟件為其設計了一項物品管理OA系統(tǒng),以助力企業(yè)規(guī)范內部取用物品的制度。宏鋼OA物品管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案,具體參考建議如下:
申購入庫:相關人員按流程起草申購單,經(jīng)領導審批后購買,并將購回產品登記入庫,入庫時按系統(tǒng)要求寫明辦公用品的基本信息。
領用出庫:領用人填寫申請單,提交管理人員審批,審批同意后,由保管員進行發(fā)放出庫,并自動進行出庫登記。
庫存管理:通過OA系統(tǒng),可以實現(xiàn)不同物品的集中入庫以及同一產品分批出庫等操作,庫存單上會列明現(xiàn)今物品的具體數(shù)量及物品情況,便于統(tǒng)一規(guī)劃。
庫存預警:庫存物品在錄入時可進行人性化設置,如設置最低庫存:一旦低于最低庫存,系統(tǒng)會提醒及時補貨;設置使用期限:有保質期的產品在臨近過期時系統(tǒng)進行提醒等智能管理手段。
報表統(tǒng)計:系統(tǒng)會將物品入庫、出庫信息進行記錄歸檔,方便事后核查,并將統(tǒng)計結果整理匯總,方便上級管理者確定管理狀況。
企業(yè)的物品管理是一項瑣碎細致的工作,九思OA物品管理系統(tǒng)不僅有助于企業(yè)規(guī)范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用,通過管理制度的實施還有助于實現(xiàn)資源的合理配置,確保企業(yè)勤儉節(jié)約、物盡其用、杜絕鋪張浪費,為企業(yè)節(jié)約效益成本。