九思OA檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)可極大程度上節(jié)省了人員現(xiàn)場(chǎng)審核、手工錄入的麻煩，對(duì)文件、電子化內(nèi)容的保管. . .
隨著企業(yè)發(fā)展，需要保存的信息文件也會(huì)越來(lái)越多，一味依賴傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，保存空間大，保存難度高，不好調(diào)閱，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)刻不容緩。OA系統(tǒng)，為企業(yè)檔案管理建設(shè)帶來(lái)了更多的可能。
深圳廣田裝飾集團(tuán)股份有限公司裝飾風(fēng)格前衛(wèi)，技術(shù)熟練，材料選用環(huán)保安全，服務(wù)態(tài)度好，擁有創(chuàng)意豐富資深的設(shè)計(jì)精英，是一家以裝修設(shè)計(jì)、施工管理為一體的裝飾企業(yè)。
接下來(lái)，我們就以廣田裝飾為例，為其設(shè)計(jì)、提出一項(xiàng)計(jì)劃管理解解決方案，以推進(jìn)企業(yè)的檔案信息化建設(shè)，對(duì)這款廣田OA檔案管理規(guī)劃建設(shè)方案，具體才模塊
采集檔案：檔案管理員可以根據(jù)途新建檔案，如企業(yè)檔案、員工檔案、客戶檔案、知識(shí)檔案等，設(shè)置好后將相應(yīng)內(nèi)容上傳，便于后續(xù)統(tǒng)一管企業(yè)實(shí)際狀況按部門或是用理。
檔案設(shè)置：企業(yè)可根據(jù)檔案類型對(duì)檔案進(jìn)行設(shè)置，如選擇檔案的密級(jí)類型、查閱人員列表、查閱要求、歸還日期、檔案保存年限等。
檔案使用：有需求的員工根據(jù)提示完成檔案申請(qǐng)，待管理員審批后按流程借閱檔案，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案需求。檔案統(tǒng)歸檔案管理員執(zhí)行權(quán)限，了存儲(chǔ)期限后系統(tǒng)會(huì)發(fā)起消息提醒管理員檔案到期，如果檔案管理員沒有延長(zhǎng)保存期限，檔案到期后會(huì)自動(dòng)銷毀。
九思OA檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)極大程度上節(jié)省了人員現(xiàn)場(chǎng)審核、手工錄入的麻煩，對(duì)文件、電子化內(nèi)容的保管安全級(jí)別也更高，而且系統(tǒng)查閱方便、安全。此外，OA電子化檔案管理還能減少紙質(zhì)檔案的使用次數(shù)，降低相關(guān)工作量，推進(jìn)企業(yè)的信息電子化建設(shè)。
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