九思軟件計(jì)劃管理OA系統(tǒng)提供了從日程、匯報(bào)、任務(wù)、會(huì)議、項(xiàng)目一攬子的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的. . .
現(xiàn)代社會(huì)，是一個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代，當(dāng)然在企業(yè)組織中也同樣如此。很多企業(yè)在日常工作中也會(huì)發(fā)現(xiàn)這一問(wèn)題，大多感概計(jì)劃不如變化，究其原因主要是在于大多數(shù)企業(yè)做計(jì)劃時(shí)，僅僅考慮到例行的計(jì)劃和匯報(bào)，如月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程，月總結(jié)、周總結(jié)、日志；沒(méi)有把重點(diǎn)精力投放到重要事項(xiàng)中，忽略了影響時(shí)間安排的動(dòng)態(tài)要素，如臨時(shí)會(huì)議、任務(wù)安排、項(xiàng)目管理等其他項(xiàng)目。
為了解決企業(yè)計(jì)劃中存在的問(wèn)題，九思軟件計(jì)劃管理OA系統(tǒng)參考了時(shí)間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動(dòng)計(jì)劃管理法，并提供了從日程、匯報(bào)、任務(wù)、會(huì)議、項(xiàng)目一攬子的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級(jí)、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。
此外，在易用性方面，該模塊實(shí)現(xiàn)了日程、計(jì)劃、總結(jié)的自動(dòng)匯總功能；采用了關(guān)聯(lián)技術(shù)，可以將重要的日程計(jì)劃與相關(guān)人員進(jìn)行共享；與其他模塊一樣，該模塊可以通過(guò)門戶展現(xiàn)，可以通過(guò)通訊工具進(jìn)行提醒；在計(jì)劃管理的有效性方面，該模塊引入了會(huì)議管理、任務(wù)管理和項(xiàng)目管理，可以按照事項(xiàng)維度而不是時(shí)間維度，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行滾動(dòng)管理。
計(jì)劃管理功能模塊
1、日程安排：用于安排日常的工作事項(xiàng)?？梢越€(gè)人的、安排他人的，系統(tǒng)是從起止時(shí)間幫助用戶提升時(shí)間管理能力。同時(shí)，通過(guò)事件的公開(kāi)屬性，使相關(guān)成員知曉該事件，達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果，避免時(shí)間安排上的撞車；
2、工作匯報(bào)：用于提交每日匯報(bào)、每周匯報(bào)、每月匯報(bào)，對(duì)自己工作的總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)也能夠看見(jiàn)自己的工作情況，達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果。
計(jì)劃管理技術(shù)特色
1、我的日程：制作今天、本周、本月的工作計(jì)劃和日程安排 。
2、日程查詢：對(duì)所有自己發(fā)起的日程進(jìn)行查詢。
3、日程共享：把自己的日程共享給其他人。
4、下屬日程：查看下屬的日程安排。
5、我的匯報(bào)：向上級(jí)匯報(bào)今天、本周、本月的工作內(nèi)容。
6、下屬匯報(bào)：查看下屬的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)。
7、匯報(bào)查詢：對(duì)所有的匯報(bào)進(jìn)行查詢。
8、導(dǎo)入日程：把日程的內(nèi)容導(dǎo)入到日志里。
通過(guò)計(jì)劃管理對(duì)工作計(jì)劃、日程安排、工作匯報(bào)等方面的有效制定，企業(yè)計(jì)劃相關(guān)事宜都會(huì)逐步走向正軌。OA計(jì)劃管理子系統(tǒng)提供了日程和匯報(bào)的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級(jí)、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程，全力協(xié)調(diào)組織內(nèi)部工作事項(xiàng)，真正做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
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