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       九思軟件通過(guò)會(huì)議管理OA系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)線下非視頻會(huì)議相關(guān)的各種資源的管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議過(guò)程、會(huì)議結(jié)果的全程管理，將會(huì)議這一重要的辦公行為價(jià)值最大化。

       觀池是中國(guó)最具規(guī)模的專業(yè)影視制作公司之一，擁有世界各地多國(guó)導(dǎo)演等制作資源，擁有美國(guó)、歐洲、澳洲及東南亞等眾多國(guó)家和地區(qū)的海外拍攝經(jīng)驗(yàn)。觀池，以國(guó)際化的水準(zhǔn)、多樣化的風(fēng)格和專業(yè)化的管理與生產(chǎn)流程服務(wù)于每一位客戶，享有頗高的信譽(yù)和業(yè)界知名度。

       這里九思軟件為其設(shè)計(jì)了一款會(huì)議管理OA子系統(tǒng)來(lái)幫助企業(yè)完善會(huì)議制度，提高會(huì)議效率。這款觀池OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案具體實(shí)施參考建議如下：

       會(huì)議登記：填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，同時(shí)進(jìn)行權(quán)限的限制，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批，確認(rèn)無(wú)誤后安排會(huì)議室。

       會(huì)議通知：確定好地點(diǎn)后可通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，有需要的可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。

       會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行的，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       會(huì)議服務(wù)管理：管理食宿安排的申請(qǐng)、批辦，以及對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，員工可按需申請(qǐng)。

       會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過(guò)文檔管理子系統(tǒng)共享。

       會(huì)議是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要事務(wù)，亦是企業(yè)指令傳達(dá)、規(guī)劃任務(wù)安排，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有力支持。九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)不僅有助于簡(jiǎn)化會(huì)議申辦流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)議管理的全局安排計(jì)劃，高效統(tǒng)籌會(huì)議資源，亦確保了會(huì)議相關(guān)內(nèi)容可以有序進(jìn)行，推動(dòng)了企業(yè)執(zhí)行力的有效落地，促進(jìn)了企業(yè)整體辦公效率的提升。