九思軟件作為國(guó)內(nèi)協(xié)同辦公領(lǐng)域佼佼者，在企業(yè)檔案管理建設(shè)方面亦是積累有豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及平臺(tái)建設(shè)成功. . .
企業(yè)檔案不僅是企業(yè)發(fā)展的寶貴歷史和財(cái)富，也是未來(lái)產(chǎn)品更新?lián)Q代、科技探索進(jìn)步、制度變更完善的重要資料庫(kù)，為一代代企業(yè)管理、技術(shù)、應(yīng)用人員提供著無(wú)限的資源和支持。九思軟件作為國(guó)內(nèi)協(xié)同辦公領(lǐng)域佼佼者，在企業(yè)檔案管理建設(shè)方面亦是積累有豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及平臺(tái)建設(shè)成功案例。今天，我們就以“檔案管理”模塊為例，來(lái)為您講解下OA系統(tǒng)是如何有效提升企業(yè)管理效率的。
善存是世界500強(qiáng)惠氏出品，已成為家喻戶曉的健康品牌，品牌拓展全球，逐漸成長(zhǎng)為全球第一維生素礦物質(zhì)品牌，受到全世界諸多國(guó)家消費(fèi)者支持與歡迎。1978年善存在美國(guó)上市。1997年善存在中國(guó)一舉成為國(guó)內(nèi)維生素礦物質(zhì)制劑的領(lǐng)導(dǎo)品牌。2006年，善存佳維保健食品上市，它是保健食品級(jí)中配方最全面的營(yíng)養(yǎng)素補(bǔ)充劑。
接下來(lái)，九思軟件根據(jù)“惠存”發(fā)展現(xiàn)狀，為其提出了一項(xiàng)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部檔案資料信息化管理。這款惠存OA檔案管理系統(tǒng)建設(shè)參考建議，具體規(guī)劃如下：
檔案上傳：檔案管理系統(tǒng)可提前進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，將檔案類型分別上傳，便于后期查詢搜索。檔案設(shè)置可按檔案類型按需設(shè)置，如檔案密級(jí)、保存期限、檔案管理員、類目維護(hù)等。
檔案維護(hù)：系統(tǒng)管理員可以設(shè)置檔案管理員，方便完成相關(guān)審批工作，不便外泄的檔案可選擇經(jīng)審批后才可查看，并限制查閱時(shí)間，禁止下載等，加強(qiáng)內(nèi)部資料的管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的定期維護(hù)檢查。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時(shí)，可以通過(guò)借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。
檔案銷毀：滿足銷毀條件的檔案可以進(jìn)行銷毀，銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看，被銷毀的檔案會(huì)記錄銷毀人和銷毀日期，并可通過(guò)檔案名稱進(jìn)行搜索。
檔案管理OA系統(tǒng)可以將企業(yè)檔案管理工作的中心轉(zhuǎn)移至線上進(jìn)行，方便查閱參考，修改簡(jiǎn)易，更便于后期維護(hù)，讓檔案管理工作更加簡(jiǎn)單易行。
OA檔案管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線不僅有助于為企業(yè)建立完善的企業(yè)重要資料檔案庫(kù)，實(shí)現(xiàn)所有檔案的電子化、信息化管理、雙線管理，還有助于提升企業(yè)重要產(chǎn)品、科技、文件、制度等文檔資料的檢索、查閱、再利用的速度。從而，有效提高企業(yè)管理信息化水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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