公文管理系統(tǒng)是九思軟件OA系統(tǒng)內(nèi)的重要模塊之一，可實(shí)現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理，解決公文傳遞慢，信息不. . .
公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用，是九思軟件OA系統(tǒng)內(nèi)的重要模塊之一。它主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問題。
TCL集團(tuán)股份有限公司是全球化的智能產(chǎn)品制造及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)企業(yè)集團(tuán)，整體在深交所上市，旗下另擁有四家上市公司，TCL創(chuàng)立于1981年，經(jīng)過三十多年的發(fā)展，TCL借中國改革開放的東風(fēng)，秉承敬業(yè)奉獻(xiàn)、銳意創(chuàng)新的企業(yè)精神，從無到有，從小到大，迅速發(fā)展成為中國電子信息產(chǎn)業(yè)中的佼佼者。
接下來，九思軟件以TCL集團(tuán)為例，通過為其設(shè)計(jì)一款公文管理系統(tǒng)來為您詳解公文管理在企業(yè)建設(shè)中所發(fā)揮的積極作用。這款TCLOA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案參考建議如下：
新建發(fā)文：?jiǎn)T工根據(jù)需要調(diào)用要發(fā)起的公文發(fā)文單并填寫相應(yīng)的內(nèi)容，如果沒有需要的公文模板，可經(jīng)管理員同意后進(jìn)行選擇設(shè)置。
審批管理：發(fā)送的公文編輯好正文內(nèi)容后需交由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，確認(rèn)內(nèi)容無誤后方可按流程傳送下一階段。
公文修改：公文在流通中可根據(jù)需要進(jìn)行修改，修改權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一授予，修改的痕跡系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行保留。
電子簽章：為便利審批公文的領(lǐng)導(dǎo)，提高工作效率，OA系統(tǒng)提供電子簽章的功能，電子簽章法律效力同本人簽名，系統(tǒng)對(duì)電子簽章有嚴(yán)密的保護(hù)措施防止其被惡意盜用。
痕跡保留：公文管理支持痕跡保留技術(shù)，所有的鍵盤批注和手寫批注全痕跡保留，包括鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留，便于日后查證。
我的收發(fā)文：?jiǎn)T工可以在收發(fā)文管理處看到自己經(jīng)手的公文信息，可以根據(jù)名稱、發(fā)文號(hào)等對(duì)文件進(jìn)行查詢。
公文管理OA系統(tǒng)為員工提供了標(biāo)準(zhǔn)的公文模板，加快了公文類業(yè)務(wù)的辦理速度，也有效避免了公文格式出錯(cuò)的情況，讓企業(yè)的公文管理更加高效化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
企業(yè)在傳統(tǒng)辦公中，往往需要接收大量的事務(wù)和指令，并通過紙質(zhì)公共文書上傳下達(dá)，成本高、效率低。公文管理系統(tǒng)的建設(shè)、實(shí)施，借助OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)企業(yè)收/發(fā)文的自動(dòng)化管理，靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索，從而全方位、多層面提升企業(yè)辦公效率。
