OA經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)可為企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，促進(jìn)業(yè)務(wù)管理規(guī)范化與透明化、提升預(yù)算管理水平. . .
經(jīng)費(fèi)管控系統(tǒng)，是單位以及下屬單位進(jìn)行經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)使用的系統(tǒng)功能。傳統(tǒng)費(fèi)用管控僅靠人力規(guī)范制度難度極大，通過(guò)九思OA系統(tǒng)進(jìn)行電子流程化管理，讓系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行工作步驟，避免了手工錄單可能發(fā)生的錯(cuò)誤，也解放了囿于流程中脫不開(kāi)身的管理人員，提升了相關(guān)流程審批的效率。
格蘭仕集團(tuán)是一家綜合性白色家電品牌企業(yè)，是中國(guó)家電業(yè)具有強(qiáng)大影響力的龍頭企業(yè)之一。格蘭仕自1978年創(chuàng)立以來(lái)，一直是中國(guó)制造在國(guó)際市場(chǎng)上的一張名片，滿(mǎn)足了世界各地人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要和不斷變化的消費(fèi)升級(jí)需求。
這里九思軟件以格蘭仕集團(tuán)為例，為大家介紹一下九思的經(jīng)費(fèi)管控系統(tǒng)是如何作用于企業(yè)建設(shè)的。對(duì)這款格蘭仕OA經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)：?jiǎn)T工發(fā)生資金申請(qǐng)或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況時(shí)，無(wú)需面見(jiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)，按OA流程在系統(tǒng)上提交申請(qǐng)，列明所需費(fèi)用用途、金額，報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)可按規(guī)定上傳相關(guān)證明材料（原版交由財(cái)務(wù)部留底），領(lǐng)導(dǎo)在個(gè)人界
經(jīng)費(fèi)撥款：財(cái)務(wù)部門(mén)收到各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在OA系統(tǒng)上的審批同意單，確認(rèn)為合理要求后開(kāi)始撥款程序。
經(jīng)費(fèi)領(lǐng)款：非公對(duì)公業(yè)務(wù)的，申請(qǐng)人會(huì)收到財(cái)務(wù)部的領(lǐng)款通知，以適合的方式領(lǐng)取申請(qǐng)資金。公對(duì)公業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)部會(huì)直接轉(zhuǎn)賬給收款賬戶(hù)。
經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的在通過(guò)審批后將產(chǎn)生費(fèi)用的原始憑證交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行歸檔處理。
經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)會(huì)定期總結(jié)當(dāng)時(shí)間段內(nèi)費(fèi)用的開(kāi)支情況，做成報(bào)表交由上級(jí)審查，了解公司運(yùn)營(yíng)情況。
費(fèi)用管理系統(tǒng)近幾年發(fā)展十分迅速，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到費(fèi)用管理系統(tǒng)的重要性，費(fèi)用管理系統(tǒng)幫企業(yè)管理切實(shí)有效降低了成本，大幅提升了利潤(rùn)。格蘭仕OA經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施、上線(xiàn)，在九思軟件專(zhuān)業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)支持與服務(wù)下不僅有助于為企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，促進(jìn)業(yè)務(wù)管理規(guī)范化與透明化、提升預(yù)算管理水平、降低信息質(zhì)量成本，還有助于擴(kuò)大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理半徑，提升員工滿(mǎn)意度等，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，助力企未來(lái)發(fā)展更加清晰。
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