九思軟件為才子服飾提出OA經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，幫助企業(yè)簡化經(jīng)費(fèi)申請及報(bào)銷使用流程，提高員工工作. . .
九思OA協(xié)同辦公管理軟件的經(jīng)費(fèi)管控系統(tǒng)可以自動(dòng)化執(zhí)行經(jīng)費(fèi)管控流程，讓系統(tǒng)按預(yù)先設(shè)定好的流程自動(dòng)執(zhí)行工作步驟，節(jié)約了各部門的費(fèi)用辦理時(shí)間，避免了手工錄單可能發(fā)生的錯(cuò)誤，提升了流程審批效率。
才子服飾股份有限公司是全國服裝行業(yè)重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)，成立于1983年。自1995年開始，才子以優(yōu)異的銷售業(yè)績榮躋中國服裝行業(yè)百強(qiáng)之列。“才子”商標(biāo)是全國服裝行業(yè)的馳名商標(biāo)，在國內(nèi)享有盛譽(yù)。 公司主營服裝，歷經(jīng)25年奮斗，發(fā)展成為集服飾、酒店、印刷、房地產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施等多領(lǐng)域的集團(tuán)公司。
這里九思軟件為其設(shè)計(jì)一款經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)簡化經(jīng)費(fèi)申請及報(bào)銷使用流程，提高員工工作效率。對這款才子OA經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
權(quán)限管理：系統(tǒng)管理員對經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限限制，僅財(cái)8務(wù)部相關(guān)人員可以自由打開該模塊內(nèi)容，其余員工只能看到與自己有關(guān)的部分。
經(jīng)費(fèi)申請：需要申請費(fèi)用的員工按要求填寫費(fèi)用申請單，按流程傳送給領(lǐng)導(dǎo)審批。
經(jīng)費(fèi)撥款：部門領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)申請報(bào)告，確定是否審批。如果確認(rèn)執(zhí)行，審批通過，財(cái)務(wù)部門收到通知后會(huì)按要求進(jìn)行撥款準(zhǔn)備。
經(jīng)費(fèi)領(lǐng)款：財(cái)務(wù)部收到已審核的申請后會(huì)著手安排經(jīng)費(fèi)，申請人員接到財(cái)務(wù)部通知后即可領(lǐng)款。
經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：對于外出交通、食用、住宿等產(chǎn)生的公司報(bào)銷費(fèi)用可以在提請外出申請單時(shí)一并進(jìn)行申請，財(cái)務(wù)部根據(jù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。
經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)：每到一個(gè)會(huì)計(jì)周期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總當(dāng)區(qū)間內(nèi)財(cái)務(wù)狀況，高層負(fù)責(zé)人可按需進(jìn)行審查。
比起大額小額費(fèi)用都專人審查，在線上完成財(cái)務(wù)審批管理對申請人和財(cái)務(wù)人員都是減負(fù)行為，還避免了手工執(zhí)行中出現(xiàn)的低級錯(cuò)誤，相信才子OA經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施、上線定會(huì)成為企業(yè)忠實(shí)的“管賬先生”。
