檔案管理系統(tǒng)可以將企業(yè)檔案信息電子化，比起傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，有節(jié)約成本、空間、人力的好處，是信息化時(shí). . .
檔案是一個(gè)單位知識(shí)資源的核心部分，也是知識(shí)資源管理的最基礎(chǔ)部分。九思軟件的OA檔案管理系統(tǒng)，便捷安全的存儲(chǔ)檔案，還可快速調(diào)取電子檔案，是OA系統(tǒng)十分出彩的功能之一。
山東魯花集團(tuán)有限公司是一家大型的民營(yíng)企業(yè)、中國(guó)民族品牌、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國(guó)家重點(diǎn)龍頭企業(yè)，魯花2002年獲“國(guó)家級(jí)放心油”榮譽(yù)稱號(hào)，2003年成為“人民大會(huì)堂國(guó)宴用油”，2004年，被國(guó)家公眾營(yíng)養(yǎng)與發(fā)展中心授予“營(yíng)養(yǎng)健康倡導(dǎo)產(chǎn)品”，同年“魯花”商標(biāo)被國(guó)家評(píng)為“中國(guó)馳名商標(biāo)”。
這里九思軟件為其設(shè)計(jì)了一款檔案管理OA系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化儲(chǔ)存檔案，對(duì)這款魯花OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
檔案設(shè)置：檔案中心在使用前需要系統(tǒng)管理員先進(jìn)行基本設(shè)置，包括建立檔案密級(jí)、保存期限、檔案管理員、類目維護(hù)和案卷維護(hù)等程序。檔案管理員擁有檔案中心管理的全部權(quán)限，可以設(shè)置負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員賬號(hào)為檔案管理員。
自動(dòng)歸檔：經(jīng)過管理員設(shè)置，辦公系統(tǒng)知識(shí)、發(fā)布公文、流程審批等文檔自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)。
檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，可通過檔案編號(hào)或者檔案名稱對(duì)檔案進(jìn)行排序，還可通過存儲(chǔ)方式和狀態(tài)對(duì)檔案進(jìn)行篩選，還可以直接通過檔案名稱進(jìn)行搜索。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時(shí)，可以通過借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。
檔案銷毀記錄：在OA系統(tǒng)檔案維護(hù)下銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看，被銷毀的檔案會(huì)記錄銷毀人和銷毀日期，并可通過檔案名稱進(jìn)行搜索。
檔案管理系統(tǒng)可以將企業(yè)檔案信息電子化，比起傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，有節(jié)約成本、空間、人力的好處，是信息化時(shí)代大勢(shì)所趨。
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