九思OA專家團(tuán)隊根據(jù)寶武鋼鐵集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀及OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析，為其提出OA. . .
隨著社會信息化的發(fā)展，企業(yè)也越來越注重信息化戰(zhàn)略的實現(xiàn)，此時OA辦公系統(tǒng)就成了備受熱捧的有力“武器”。就OA系統(tǒng)來說，尤其是在項目管理方面，它能促使企業(yè)項目組織管理高效運作，并且明確任務(wù)分工，從而提高管理落實與執(zhí)行的效率。
中國寶武鋼鐵集團(tuán)有限公司，是國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管的國有重要骨干企業(yè)，子公司寶山鋼鐵股份有限公司，是寶鋼集團(tuán)在上海證券交易所的上市公司。2016年9月22日，國資委同意寶鋼集團(tuán)與武漢鋼鐵(集團(tuán))實施聯(lián)合重組。根據(jù)公告，寶鋼集團(tuán)有限公司更名為中國寶武鋼鐵集團(tuán)有限公司，作為重組后的母公司，武漢鋼鐵(集團(tuán))公司整體無償劃入，成為其全資子公司。2018年11月，媒體稱中國正計劃寶武集團(tuán)和鞍鋼集團(tuán)的合并重組。
此次，九思OA專家團(tuán)隊根據(jù)寶武鋼鐵集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，以及OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析，為其提出如下OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
新建項目：統(tǒng)一新建模板，包括項目名稱，項目開始/結(jié)束時間、負(fù)責(zé)人、項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進(jìn)展。
協(xié)作管理：和項目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系，包括項目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。
項目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目，自動進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對項目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項目，也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
日程安排：和項目有關(guān)的日程安排信息列表。
項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項目任務(wù)：項目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項目成員的任務(wù)。
項目分工：把項目中每個階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
項目權(quán)限控制：項目負(fù)責(zé)人能配置項目。項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人新建和項目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。
進(jìn)度管理：對整個項目的工作時間、人員安排進(jìn)行全面分析。實現(xiàn)對企業(yè)項目進(jìn)展監(jiān)控，督促項目進(jìn)展力度。
寶武鋼鐵集團(tuán)OA項目管理子系統(tǒng)的上線實施，可為企業(yè)項目管理好各個環(huán)節(jié)，使項目能夠高效運作，保證企業(yè)項目的有序進(jìn)展。此外，項目管理OA系統(tǒng)還能夠促進(jìn)傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)加快信息化平臺搭建，讓企業(yè)緊跟時代步伐有更加良好的發(fā)展前景。
