九思OA專家團(tuán)隊(duì)為中絲集團(tuán)提出OA行政管理系統(tǒng)規(guī)劃方案建議，助力企業(yè)獲得更加良好的發(fā)展空間。
OA行政管理系統(tǒng)，可以說是行政部門實(shí)現(xiàn)日常工作有序進(jìn)行的管理神器，并且也能夠?qū)崿F(xiàn)與其他部門進(jìn)行良好的溝通與交流。行政管理部門一般在組織中的角色非常重要，因?yàn)樗枰c很多部門有工作上的接觸，如果一個(gè)公司的行政管理工作雜亂無章毫無頭緒，那么企業(yè)內(nèi)部往往也是如此。
中絲集團(tuán)可追溯到原國(guó)民政府于1946年在上海設(shè)立的中國(guó)蠶絲公司，是我國(guó)從事絲綢進(jìn)出口貿(mào)易歷史最悠久、規(guī)模最大的企業(yè)之一。公司成立以來，為中國(guó)絲綢事業(yè)做出了巨大的貢獻(xiàn)，創(chuàng)造了十分可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。針對(duì)中絲集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，九思OA專家團(tuán)隊(duì)為其做了OA行政管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
流程審批：通過九思OA系的應(yīng)用，可以在電子化的狀態(tài)下簡(jiǎn)化傳統(tǒng)復(fù)雜的人工審批工作流程。如今，只需要發(fā)起相應(yīng)的流程、根據(jù)表單填寫好內(nèi)容即可按照設(shè)計(jì)好的流程圖進(jìn)行一步步向下流轉(zhuǎn)直到流程審批結(jié)束即可。
辦公資產(chǎn)管理：借助OA系統(tǒng)，管理員可根據(jù)企業(yè)配置需要對(duì)辦公用品做全面管理，并進(jìn)行分類管理。員工可通過資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還等一系列全流程驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)同步，無需手動(dòng)登記和操作。
會(huì)議管理：通過會(huì)議管理子系統(tǒng)的應(yīng)用，可以有效的提高會(huì)議室管理、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議組織管理、會(huì)議議程管理、會(huì)議決議管理的效率。
人事信息管理：人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案，形成了完善和動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)，即時(shí)跟蹤動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)，包括個(gè)人基本信息、系統(tǒng)信息、合同信息、考勤角色和級(jí)別信息等。
績(jī)效管理：通過將績(jī)效考核制度嵌入到OA流程中，企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定適合的績(jī)效考核方案，并可對(duì)不同崗位進(jìn)行考核方案設(shè)置，一個(gè)界面可以對(duì)所有下屬的績(jī)效考核進(jìn)行集中處理。
薪酬管理：可以集薪酬錄入、統(tǒng)計(jì)、調(diào)整、查看、上報(bào)等多功能于一體，員工可在線查看自己的工資單。
通過中絲集團(tuán)OA行政辦公管理平臺(tái)的建設(shè)、實(shí)施，可以使企業(yè)在更加科學(xué)規(guī)范的框架內(nèi)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)，逐步推進(jìn)完善企業(yè)規(guī)章制度。此外，還能夠讓企業(yè)站在一個(gè)新的起點(diǎn)上開始新的征程，使企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)展的當(dāng)代，有更加良好的發(fā)展空間。
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