九思軟件專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)百度際情況，提出OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，為企業(yè)會(huì)議模式帶來變革式體驗(yàn)。
會(huì)議，對(duì)于職場(chǎng)人來說并不陌生。它是辦公模式中重要的一環(huán)，上傳下達(dá)、工作布置、統(tǒng)一思想、群策群力等工作都需要通過會(huì)議來達(dá)成效果。其實(shí)，會(huì)議包含的東西有很多，如果沒有一個(gè)系統(tǒng)的工具，很容易出現(xiàn)各種各樣的問題，這就需要專業(yè)的OA會(huì)議管理子系統(tǒng)來打輔助，它可以有效地提高會(huì)議組織管理、會(huì)議決議效率，從而告別無效會(huì)議。
對(duì)于集團(tuán)性規(guī)模比較大的企業(yè)來說，有效的會(huì)議更能夠節(jié)約各項(xiàng)成本，今天以百度為例，為大家展示九思軟件專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)其實(shí)際情況所做的規(guī)劃建議。百度是一家主要經(jīng)營搜索引擎服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)公司，于2000年1月1日在中關(guān)村創(chuàng)立，是中國互聯(lián)網(wǎng)公司三巨頭之一。百度OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議具體如下：
會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)：在申請(qǐng)預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，可以通過多種組合條件篩選來精確定位目標(biāo)會(huì)議室并查看會(huì)議室的預(yù)定情況。
會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無關(guān)人員查閱。
會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議組織管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會(huì)議計(jì)劃管理：會(huì)議計(jì)劃管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板，從而全面提升會(huì)議管理水平。
會(huì)議管理系統(tǒng)：會(huì)議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過會(huì)議資料管理功能明確會(huì)議決議，通過會(huì)議任務(wù)管理功能，對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程。
會(huì)議記錄系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會(huì)議決策管理系統(tǒng)：會(huì)議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”，提升會(huì)議決策效率與效果。通過議題匯報(bào)等功能實(shí)現(xiàn)對(duì) 議題匯報(bào)人員的有效提醒與過程管理，全面推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程及匯報(bào)質(zhì)量。
百度OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線，在為企業(yè)會(huì)議模式帶來變革式影響，體驗(yàn)高效便捷的會(huì)議管理同時(shí)，可以進(jìn)一步助力企業(yè)搭建信息化平臺(tái)。
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