九思軟件專家團隊結合OA系統(tǒng)優(yōu)勢及會議管理特點，為東方航空提出了如下OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案，有效. . .
會議，作為企業(yè)中重要的處理、討論問題的“工具”，占據著一定的地位。而面對如今信息化現象日益突出的情況下，企業(yè)會議趨向信息化也是必然的，而OA辦公自動化系統(tǒng)，作為一款組織、協同、辦公管理軟件于會議管理建設，可從會議的審批、計劃、組織管理及會后的執(zhí)行等方面予以改進。
中國東方航空股份有限公司是一家由中央直接管轄的國有獨資公司，于1988年6月25日成立，總部位于中國上海。1997年，先后在紐約、香港、上海交易所掛牌上市，是中國民航業(yè)內第一家上市公司。2002年，與中國西北航空公司、云南航空公司聯合重組，成為我國三大骨干航空運輸集團之一。
九思軟件專家團隊結合OA系統(tǒng)優(yōu)勢及會議管理特點，為東方航空提出了如下OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I導審批。
會議通知：經審批同意后，自動通知全體參會人員（日程、時間、地點），可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業(yè)務的管理，并能夠根據會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升 會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
會議組織管理：對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權限內共享的業(yè)務固化。
會議記錄管理：保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理：會議決策管理模塊可實現對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理。
會議任務管理：對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤。
通過東方航空OA會議管理系統(tǒng)科學、有效的組織管理，可以消除由于時間、協商、準備的不到位等因素所帶來的弊端，從而有效提升了會議的質量與完成度，同時加快企業(yè)信息化建設。
