九思軟件為提高河北鋼鐵集團(tuán)的競標(biāo)活動工作效率，為其設(shè)計標(biāo)書OA子系統(tǒng)，助力企業(yè)提升辦公管理效率。
大型企業(yè)在選擇合作商時往往會采用競標(biāo)的方式，工程程序越復(fù)雜的企業(yè)面臨的招投標(biāo)機(jī)會就越多。為了簡化這一常規(guī)活動，九思軟件根據(jù)市場需求對對齊進(jìn)行了相關(guān)完善，設(shè)計出了一款可以最快速度生成所需要的競投標(biāo)標(biāo)書的OA子系統(tǒng)。
河北鋼鐵集團(tuán)是由中國兩大鋼鐵集團(tuán)——唐鋼集團(tuán)、邯鋼集團(tuán)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合組建而成的國內(nèi)最大、全球第二的特大型鋼鐵集團(tuán)，總資產(chǎn)2638億元，年產(chǎn)鋼4024萬噸，躋身世界500強(qiáng)第269位（2012年）、中國企業(yè)500強(qiáng)第26位、中國制造業(yè)500強(qiáng)第7位。
九思軟件在這里為提高河北鋼鐵集團(tuán)的競標(biāo)活動工作效率，為其設(shè)計了一款標(biāo)書OA子系統(tǒng)，對這款河北鋼鐵OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
標(biāo)書文檔生成：根據(jù)標(biāo)書的書寫規(guī)范，制作不同需求的競招標(biāo)標(biāo)書，并通過企業(yè)OA系統(tǒng)中公文一類的插件生成特定的標(biāo)書文檔。
生成特定標(biāo)書：在需要招標(biāo)或投標(biāo)的時候，根據(jù)發(fā)放的招投標(biāo)文件、施工圖紙及有關(guān)技術(shù)資料，對格式標(biāo)書進(jìn)行修改，生成所需要的競投標(biāo)書。
標(biāo)書審核：通過OA系統(tǒng)將標(biāo)書提交給需要審核標(biāo)書的領(lǐng)導(dǎo)，并要求回執(zhí)管理，在審查后需給出反饋意見。審查人確認(rèn)無誤后將標(biāo)書返還發(fā)起人。發(fā)起人傳送給有關(guān)人員進(jìn)行標(biāo)書簽字、印章。
發(fā)送標(biāo)書；競標(biāo)時，將完整的標(biāo)書附上其他需要的材料一同發(fā)送給競標(biāo)單位要求的郵箱或是打印出來郵送給要求的地址。招標(biāo)時，按照法律法規(guī)和規(guī)章確定是公開招標(biāo)或是邀請招標(biāo)，發(fā)送至相應(yīng)平臺即可。
招標(biāo)文書接收管理：讓競標(biāo)公司直接將投標(biāo)文書發(fā)送至特定系統(tǒng)，實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接，然后可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行競標(biāo)標(biāo)書的審核，對其中不符合條件的標(biāo)書進(jìn)行回復(fù)要求按標(biāo)準(zhǔn)重新發(fā)送。
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