九思軟件為恒大地產(chǎn)集團(tuán)設(shè)想規(guī)劃OA項目管理系統(tǒng)管理規(guī)劃方案建議，助力公司提高員工項目工作效率，減輕員. . .
現(xiàn)如今，企業(yè)組織模式日益復(fù)雜，不同于過去的簡單線性模式，現(xiàn)在的組織關(guān)系像網(wǎng)一樣，即使部門不同也會因為相同的項目出現(xiàn)合作的機(jī)會，為了更好地管理組織結(jié)構(gòu)，OA系統(tǒng)開始進(jìn)入大眾視野，成為解決企業(yè)各類管理難題的理想辦公管理軟件。
恒大地產(chǎn)集團(tuán)有限公司是中國恒大集團(tuán)的下屬控股企業(yè)，是集團(tuán)的地產(chǎn)業(yè)務(wù)主體，總部位于中國深圳。恒大集團(tuán)是集地產(chǎn)、金融、健康、旅游及體育為一體的世界500強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)，總資產(chǎn)達(dá)萬億，年銷售規(guī)模超4000億，在全國180多個城市擁有地產(chǎn)項目500多個，已成為全球第一房企。
房產(chǎn)項目是一個耗時較長的經(jīng)營活動，而且由于恒大地產(chǎn)資質(zhì)雄厚，會同時開展多個項目，工作較為繁重。為此，九思軟件經(jīng)綜合分析，為其設(shè)想了一款恒大地產(chǎn)OA項目管理系統(tǒng)管理規(guī)劃方案建議，以幫助公司提高員工的項目工作效率，使得各個項目能夠順利進(jìn)行，進(jìn)而減輕員工壓力，提高公司效率。方案參考建議具體如下：
項目歸類：所有的房產(chǎn)項目都會在系統(tǒng)擁有獨(dú)立的項目，打開項目管理進(jìn)入某個獨(dú)立項目后，會有該項目各個階段的負(fù)責(zé)人信息，方便大家聯(lián)系。獨(dú)立項目中會上傳該項目具體情況，參與人員可隨時查看，隨時溝通。
項目文書：每個獨(dú)立項目門戶中都會隨時上傳項目最新狀況，對于所需證件如《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工許可證》等都會上傳至項目文書處，OA系統(tǒng)會及時通知相關(guān)人員開始下一階段工作準(zhǔn)備。
項目經(jīng)費(fèi)管理：對于項目中產(chǎn)生的費(fèi)用，會通過系統(tǒng)規(guī)定的流程審批進(jìn)行審批回復(fù)，審批通過后財務(wù)部會收到撥款通知安排轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)。
項目溝通：OA系統(tǒng)會給項目各參與人員提供一個交流溝通的平臺，不同項目平臺不同，可以隨時查看自己過往的溝通記錄，查看項目內(nèi)容，防止因為參與項目過多時間過長而發(fā)生溝通混亂。
通過恒大地產(chǎn)OA項目管理系統(tǒng)方案的建設(shè)、實施上線，九思可以讓企業(yè)各項工作科學(xué)有序進(jìn)行，幫助企業(yè)合理安排任務(wù)、全程監(jiān)管項目進(jìn)展，并及時發(fā)現(xiàn)、反饋問題，從而確保項目執(zhí)行力的落實及項目的按時、高效完成，大幅度提升企業(yè)組織管理效率，從而讓企業(yè)工作井然有序，讓工作更輕松。
