九思軟件為中國(guó)人民保險(xiǎn)集團(tuán)股份有限公司設(shè)計(jì)提出OA車輛管理子系統(tǒng)規(guī)劃建議。
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，出差、異地辦公成為常態(tài)，車輛使用自然成為企業(yè)日常需要特殊關(guān)注的問題。如果能有一款車輛管理OA系統(tǒng)，清晰記錄車輛使用情況，解決由于車輛有限，經(jīng)常出現(xiàn)用車時(shí)沒有可用車輛，或者可用車輛不符合要求等由于車輛有限等問題相比無疑會(huì)進(jìn)一步提升企業(yè)辦公效率。九思軟件正式這樣的一款可信賴辦公管理軟件。
中國(guó)人民保險(xiǎn)集團(tuán)股份有限公司（簡(jiǎn)稱中國(guó)人保）是一家綜合性保險(xiǎn)（金融）公司，世界五百強(qiáng)之一，是世界上最大的保險(xiǎn)公司之一，屬中央金融企業(yè)。中國(guó)人保就經(jīng)常需要用車，這里九思軟件就以它為例，設(shè)計(jì)一款中國(guó)人保OA車輛管理子系統(tǒng)，以下是對(duì)這款系統(tǒng)建設(shè)的參考建議：
車輛檔案管理：將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購買保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購置日期等，并可按車牌號(hào)、車輛類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請(qǐng)管理：外出人員需要用車時(shí)需要先行在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上需要標(biāo)明使用車輛人，聯(lián)系方式，所屬部門，申請(qǐng)車輛類型，使用時(shí)間，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，交由車輛管理人員進(jìn)行申請(qǐng)。
車輛使用管理：車輛管理員收到申請(qǐng)后通過OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排，確認(rèn)是否有待用的申請(qǐng)車輛類型，并核實(shí)情況，確認(rèn)后方可使用車輛。
車輛歸還管理：如果車輛無法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請(qǐng)，防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時(shí)車輛管理人員需進(jìn)行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。
車檢管理：車輛管理員需要定期安排車輛檢修，車輛清洗，結(jié)束后錄入OA系統(tǒng)，并按實(shí)際情況對(duì)車輛進(jìn)行年檢。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。
傳統(tǒng)的企業(yè)多存在車輛申請(qǐng)者找車難，車輛管理部門管車難、調(diào)度難、統(tǒng)計(jì)難等問題，嚴(yán)重影響到車輛管理部門的日常工作，這款中國(guó)人保OA車輛管理子系統(tǒng)的建設(shè)將以圖形化界面展現(xiàn)給用戶，讓用車申請(qǐng)者清晰明了的查看車輛的使用情況，通過合理的車輛調(diào)配，從而減少不必要的出車，節(jié)約辦公成本。
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