九思軟件OA系統(tǒng)專家團(tuán)隊(duì)為中國中治集團(tuán)提出OA車輛管理子系統(tǒng)的規(guī)劃方案參考建議。
OA辦公系統(tǒng)，作為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要工具，備受青睞。它能夠改善企業(yè)組織管理水平，也能夠提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)同關(guān)系，并加強(qiáng)企業(yè)信息溝通交流，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合實(shí)力與市場競爭力。
中國中冶以技術(shù)創(chuàng)新及其產(chǎn)業(yè)化為核心競爭力，以強(qiáng)大的冶金建設(shè)能力為依托，以工程承包、資源開發(fā)、裝備制造及房地產(chǎn)開發(fā)為主業(yè)的多專業(yè)、跨行業(yè)、跨國經(jīng)營的特大型企業(yè)集團(tuán)，是全球最大的工程承包公司之一。
作為集團(tuán)企業(yè)來說，活動(dòng)安排會(huì)比較繁多，所以導(dǎo)致企業(yè)公用車輛數(shù)量、頻次增加，因此有必要有一套比較科學(xué)的系統(tǒng)來規(guī)劃工作事宜。為此，九思軟件OA系統(tǒng)專家團(tuán)隊(duì)綜合分析中國中治集團(tuán)情況，為其提出了OA車輛管理子系統(tǒng)的規(guī)劃方案參考建議：
車輛檔案管理：主要對車輛基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，如登記車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購買保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購置日期等。并可按車牌號(hào)、車類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請管理：申請人在提交申請時(shí)需要填寫用車申請單，發(fā)出申請后，系統(tǒng)自動(dòng)通過即時(shí)消息提醒審批人員，審批同意后申請人方可用車。
車輛使用管理：包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態(tài)、到期提醒等。
修配記錄及審核：包括車輛維修登記、加油登記、保險(xiǎn)記錄、其它費(fèi)用記錄、事故違章記錄等。根據(jù)車輛保險(xiǎn)及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標(biāo)車輛。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)：車輛統(tǒng)一調(diào)度與安排讓企業(yè)車輛使用變得清晰、透明，車輛信息、使用信息一目了然;車輛合理調(diào)度避免了公事?lián)層密?、等用車、無車用的問題，車輛管理更加系統(tǒng)化、簡單化、合理化。
車檢管理：車輛管理員在新建車檢單時(shí)，可錄入大量詳細(xì)信息，包括車檢單號(hào)、車間名稱、車檢公司、車檢人、車牌號(hào)、上次車檢時(shí)間、車檢金額等內(nèi)容。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。
九思軟件針對中國中治OA車輛管理子系統(tǒng)參考建議方案在有效解決企業(yè)車輛管理難題，在合理安排車輛使用需求的同時(shí)，也能為企業(yè)節(jié)約辦公成本。
