九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)長江電力自身狀況及會(huì)議需求，為其提出OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議。
OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施、上線，改變了傳統(tǒng)的辦公管理模式，同時(shí)也為企業(yè)建立完善的信息管理和提升協(xié)同辦公效率奠定基礎(chǔ)。尤其是在企業(yè)會(huì)議管理方面，OA系統(tǒng)建設(shè)有著重要的價(jià)值。
中國長江電力股份有限公司是經(jīng)原國家經(jīng)貿(mào)委報(bào)請國務(wù)院同意后，以《關(guān)于同意設(shè)立中國長江電力股份有限公司的批復(fù)》批長江電力準(zhǔn)，由中國長江三峽工程開發(fā)總公司作為主發(fā)起人以發(fā)起方式設(shè)立的股份有限公司，也是中國最大的水電上市公司，主要從事水力發(fā)電業(yè)務(wù)。
九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)長江電力自身狀況及會(huì)議需求，做出如下OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
長江電力OA會(huì)議室預(yù)訂申請：在申請預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，可以通過多種組合條件（如會(huì)議室大小、所在位置、會(huì)議室資源等）篩選來精確定位目標(biāo)會(huì)議室并查看會(huì)議室的預(yù)定情況。
長江電力OA會(huì)議計(jì)劃管理：會(huì)議計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)對企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板，從而全面提升會(huì)議管理水平，簡化會(huì)議管理人員操作，保障會(huì)議的有序開展。
長江電力OA會(huì)議組織管理：實(shí)現(xiàn)對企業(yè)重要會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
長江電力OA會(huì)議記錄管理：在會(huì)議召開過程中或結(jié)束后，記錄會(huì)議召開的各方面的細(xì)節(jié)情況，如基本情況、出息情況、議題討論、會(huì)議發(fā)言等，并整理形成會(huì)紀(jì)要。
長江電力OA會(huì)議管理系統(tǒng)：通過會(huì)議查詢功能，實(shí)現(xiàn)對在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況。
長江電力OA會(huì)議決策管理：會(huì)議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)了對議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”，提升會(huì)議決策效率與效果。通過議題匯報(bào)等功能實(shí)現(xiàn)對議題匯報(bào)人員的有效提醒與過程管理，全面推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程及匯報(bào)質(zhì)量。
九思OA建議的長江電力OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施、上線，除了能夠幫助企業(yè)合理安排日常會(huì)議，從而降低企業(yè)節(jié)約時(shí)間成本及資源，有效提升會(huì)議效率，讓企業(yè)的每一位員工形成一種習(xí)慣，有計(jì)劃、有條理地安排手中的工作，從而提高企業(yè)整體的工作效率。
