九思軟件專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)，為咖啡之翼提出可參考性O(shè)A文檔管理軟件規(guī)劃方案參考建議.
在企業(yè)成長(zhǎng)的過(guò)程中，必定會(huì)有一些知識(shí)類(lèi)東西，而這也是企業(yè)發(fā)展的見(jiàn)證者，當(dāng)然這些沉淀下來(lái)的東西也是企業(yè)的財(cái)富，是公司的重要組成部分。九思軟件OA系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多級(jí)文檔和知識(shí)管理，幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)一體化的文檔組織、編輯、存儲(chǔ)和分享，全面提升員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力。
長(zhǎng)沙咖啡之翼餐飲有限公司是香港國(guó)際翼咖啡美食傳播有限公司旗下的連鎖西餐廳。創(chuàng)辦十年來(lái)，公司本著“上善若水，至善咖啡”的經(jīng)營(yíng)理念，以專(zhuān)業(yè)的出品、人性的服務(wù)，開(kāi)創(chuàng)東西融通的個(gè)性化經(jīng)營(yíng)，在湖南市場(chǎng)獨(dú)樹(shù)一幟，成為了頗具影響力和號(hào)召力的西餐文化品牌。
對(duì)于咖啡之翼來(lái)說(shuō)，主要經(jīng)營(yíng)的是咖啡和西餐，就算不經(jīng)常喝咖啡的人也都知道它的種類(lèi)繁多，所以關(guān)于咖啡的知識(shí)也不少，如果利用科學(xué)的方法將相關(guān)知識(shí)文檔管理起來(lái)，那也將會(huì)是企業(yè)的財(cái)富。九思軟件專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)，綜合分析咖啡之翼發(fā)展需求，為其提出如下可參考性O(shè)A文檔管理軟件規(guī)劃方案參考建議：
1、咖啡之翼OA檔案管理軟件
集中存儲(chǔ)：建立電子檔案庫(kù)，紙質(zhì)檔案數(shù)字化，集中統(tǒng)一管理；多種途徑在線檢索檔案；建立電子化的歸檔、借閱等檔案標(biāo)準(zhǔn)管理流程；細(xì)粒度的權(quán)限控制體系，多重安全防護(hù)措施；提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有效監(jiān)控、評(píng)估檔案管理工作。
目錄結(jié)構(gòu)：支持樹(shù)形目錄結(jié)構(gòu)，可無(wú)限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)和自定義目錄排序。
2、咖啡之翼OA知識(shí)庫(kù)
建立知識(shí)學(xué)習(xí)平臺(tái)：源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工，讓其邊學(xué)邊用，提升自我。
繪制知識(shí)地圖：繪制企業(yè)的知識(shí)地圖，有效的引導(dǎo)企業(yè)員工去學(xué)習(xí)和獲取所需的知識(shí)。
知識(shí)結(jié)構(gòu)分類(lèi)：依據(jù)組織架構(gòu)、職能或者產(chǎn)品等維度，構(gòu)建有序的企業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。
3、咖啡之翼OA協(xié)同辦公
模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權(quán)給用戶(hù)使用。用戶(hù)在新建文檔時(shí)，可調(diào)用授權(quán)的模板。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實(shí)現(xiàn)文件名標(biāo)準(zhǔn)化管理。
文檔借閱：支持將公共文檔和個(gè)人文檔進(jìn)行借閱管理，借出過(guò)程中可控制用戶(hù)訪問(wèn)權(quán)限。被借閱用戶(hù)會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的即時(shí)消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時(shí)間對(duì)借出的文檔自動(dòng)進(jìn)行收回處理。
咖啡之翼OA知識(shí)文檔方案的實(shí)施，在助力企業(yè)打造文檔一站式存儲(chǔ)與管理，滿足用戶(hù)更加快速、方便的獲取信息的同時(shí)，也有效降低組織運(yùn)營(yíng)成本，為企業(yè)贏得發(fā)展，贏得市場(chǎng)占據(jù)了優(yōu)勢(shì)。
