九思咨詢專家團隊為彩虹集團提出OA公文管理解決方案參考建議，助力企業(yè)公文管理更加便捷、高效，為企業(yè)節(jié). . .
隨著互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展，政府機關(guān)、企事業(yè)單位公文的處理也開始走向電子化、信息化，由此加強了公文的管理、查找、維護工作。OA辦公系統(tǒng)可以幫助用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來，全面提高辦公管理水平。今天就以國有企業(yè)彩虹集團為例，讓大家了解一下與OA公文管理相關(guān)的模塊功能。
彩虹集團公司曾是國務(wù)院國資委管理的在京中央企業(yè)，前身是國營陜西彩色顯像管總廠，成立于1977年，是我國“六五”期間為“引進彩色顯像管成套技術(shù)和設(shè)備”而設(shè)立的國有獨資企業(yè)，是中國第一只彩色顯像管的誕生地，也是中國生產(chǎn)量最大、配套能力最強的彩色顯像管生產(chǎn)企業(yè)。
針對彩虹集團發(fā)展現(xiàn)狀，九思咨詢專家團隊認(rèn)為，OA系統(tǒng)的實施不僅可使企業(yè)在公文管理方面更加便捷、高效，在解放企業(yè)生產(chǎn)力的同時，更是為企業(yè)節(jié)約大量的時間成本，減少資源消耗。九思OA公文管理解決方案參考建議如下：
公文管理主要包括兩大模塊：發(fā)文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。
發(fā)文管理：通過流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進行審批控制，系統(tǒng)對公文的流轉(zhuǎn)過程進行監(jiān)督，保證了公文流轉(zhuǎn)各個階段的可控性。
收文管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接，通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設(shè)置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。
公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核、復(fù)核等工作，然后由辦公室進行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發(fā)放等工作，最后由公文管理員對辦結(jié)公文進行歸檔。
彩虹集團OA辦公系統(tǒng)公文管理解決方案的實施會近一步提升企業(yè)管理水平與協(xié)同辦公效率。在九思OA系統(tǒng)的協(xié)助下，未來也定會助力企業(yè)在搭建信息化平臺的路上取得更加優(yōu)異的成績。
