九思軟件OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)，根據(jù)濟(jì)南高新區(qū)管委會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀，為其提出政務(wù)OA系統(tǒng)解決方案的規(guī)劃性建議。
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，以卓越的技術(shù)優(yōu)勢(shì)與組織管理水平的都了諸多企業(yè)、政務(wù)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位青睞。尤其是于政務(wù)管理部門(mén)，OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線在為部門(mén)帶來(lái)高效協(xié)同辦公管理，全面提高行政運(yùn)營(yíng)效率，規(guī)范工作流程與監(jiān)管的同時(shí)，更是加強(qiáng)了部門(mén)信息化建設(shè)。
九思軟件OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)，根據(jù)濟(jì)南高新區(qū)管委會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀，為其提出政務(wù)OA系統(tǒng)解決方案的規(guī)劃性建議。建議如下：
門(mén)戶管理：通過(guò)OA系統(tǒng)的門(mén)戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門(mén)戶，實(shí)現(xiàn)門(mén)戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。
公文管理：根據(jù)國(guó)家公文的書(shū)寫(xiě)規(guī)范，制作相應(yīng)文檔，并通過(guò)政府OA中針對(duì)公文的特殊處理，生成特定的政府公文文檔。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問(wèn)題。
工作流管理：九思i Think政務(wù)協(xié)同版OA辦公系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、檔案借閱申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、會(huì)議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
知識(shí)管理：分級(jí)設(shè)立多級(jí)知識(shí)目錄。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類(lèi)文件歸檔，并支持知識(shí)的各類(lèi)操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂?shù)?，便于各?lèi)知識(shí)、信息、資訊的管理和共享。
協(xié)同工作：通過(guò)協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察、活動(dòng)組織、意見(jiàn)征集、溝通協(xié)調(diào)等幫助政務(wù)單位了解基層，體會(huì)責(zé)任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率
高新管委會(huì)政務(wù)OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線，可有效幫助政府部門(mén)建立一個(gè)系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺(tái)，提升政府的內(nèi)部管理執(zhí)行能力，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)有效監(jiān)控，提高政府權(quán)威，助力構(gòu)建智慧政府，以更好的為人民服務(wù)。
